Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptamtsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.08.2028 mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.08.2028.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle im Bereich Hauptamt eine Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.08.2028.
Ihre Perspektiven – Unsere Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft von A wie Ameise bis Z wie Zirkus
- Bearbeitung von Korrespondenz (intern und extern)
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Können – Unsere Erwartungen an Sie:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
- Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit
- sicherer, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools
Ihre Benefits – Unser Können:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.08.2028 in Teilzeit (50%)
- sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden Team
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und Urlaub nach TVöD EG 6
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (Hansefit)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail (PDF-Datei) an personalamt@gemeinde-riegel.de oder per Post an: Gemeindeverwaltung Riegel am Kaiserstuhl, Personalstelle, Hauptstr. 31, 79359 Riegel am Kaiserstuhl.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Riegel a. K.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl bietet Ihnen als Assistenz der Hauptamtsleitung in Teilzeit ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung in einem wertschätzenden Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Bezahlung nach TVöD. Zudem fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Hauptamtsleiter oder der Personalstelle zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Hauptamtsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!:Nutze die Gelegenheit, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Erkläre, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Riegel a. K. vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit Korrespondenz zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
