Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptamtsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.2028.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle im Bereich Hauptamt eine Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.2028.
Ihre Perspektiven – Unsere Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft von A wie Ameise bis Z wie Zirkus
- Bearbeitung von Korrespondenz (intern und extern)
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Können – Unsere Erwartungen an Sie:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
- Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit
- sicherer, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools
Ihre Benefits – Unser Können:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.2028 in Teilzeit (50%)
- sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden Team
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und Urlaub nach TVöD EG 6
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (Hansefit)
Weitere Auskünfte bei Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Mönch, Hauptamtsleiter, Tel. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Himmelspach, Personalstelle, Tel.
Unterstützung als Assistent/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Riegel a. K.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl bietet Ihnen als Teilzeit-Assistent/in eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung der Hauptamtsleitung beitragen können. Mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung in einem freundlichen Team, sind wir bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach TVöD sowie von betrieblichen Altersvorsorge- und Gesundheitsmanagement-Angeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung als Assistent/in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Hauptamtsleiter oder der Personalstelle zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Gemeinde arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung als Assistent/in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Schreibe individuell!:Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum genau du die perfekte Unterstützung für die Hauptamtsleitung bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Riegel a. K. vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Struktur der Verwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit Korrespondenz zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Tools gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar spezifische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
