Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeschreiberin in einer abwechslungsreichen Schlüsselposition.
- Unternehmen: Lebendige Gemeindeverwaltung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Bezahlter freier Arbeitstag zum Geburtstag und Möglichkeit, eine Woche Ferien zu kaufen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Herzstück der Gemeinde und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an IT-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Wir suchen per 1.
Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Stellvertretung Gemeindeschreiber*in 80% bis 100% (Jobsharing möglich) Bereit für das Herzstück unserer Gemeinde?
Deine Aufgaben Du füllst eine Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung aus und hast ein enorm vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Du unterstützt die Gemeindeschreiberin, wo es dich und deine Fähigkeiten braucht.
Dabei bist du unter anderem: Multitasking-Meister*in : Du organisierst Wahlen und Abstimmungen und bist zuständig für das Gastgewerbewesen in der Gemeinde.
Sitzungs- und Adminprofi : Du protokollierst die Gemeindeversammlung, führst das Feuerwehrsekretariat, verwaltest Verträge und Erlasse.
Menschenkenner*in : Du begleitest unsere KV-Lernenden als engagierte*r Berufsbildner*in.
Du betreust das Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen und unterstützt im Schalter- und Telefondienst.
IT-affine Allrounder*in : Du bist Ansprechperson für alltägliche IT-Fragen, unterstützt bei der Digitalisierung und du pflegst und aktualisierst unsere Website.
Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise den Fachausweis als Bernische Gemeindefachperson mit oder bist bereit die Weiterbildung zu absolvieren.
Mit deinen Office-Skills und deinem Interesse für IT-Themen arbeitest du lösungsorientiert und zuverlässig.
Du bist selbstständig, denkst vernetzt, trittst sympathisch auf.
Dein Herz schlägt für Teamwork, aber du kannst auch solo glänzen.
Was wir bieten Garantiert keine Langeweile .
Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer lebendigen Verwaltung.
Du arbeitest in einem motivierten Team, welches mit Herzblut und Freude effiziente und bürgernahe Verwaltungsdienste liefert.
Unser Arbeitsplatz?
Modern, mit kurzen Wegen und in einer wunderbaren Region.
Du bist uns wichtig, weshalb wir dir einen bezahlten, freien Arbeitstag zum Geburtstag schenken und dir ermöglichen, eine Woche Ferien einzukaufen.
Wir bieten ein Umfeld, das Eigenverantwortung und Weiterentwicklung fördert.
Ist das dein Platz im Herzstück der Gemeinde?
Dann werde Teil unseres Teams und schicke uns dein komplettes Dossier über dieses Portal zu.
Hast du Fragen?
Ruf uns einfach unter an.
Karin, unsere Abteilungsleiterin der Gemeindeschreiberei, steht dir gerne Rede und Antwort.
Die Dossiers werden laufend geprüft.
Wir freuen uns auf dich! j4id10466065tt j4it1145tt j4iy26tt
Stv. Gemeindeschreiber*in, 80% - 100 % (Jobsharing möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Riggisberg
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine spannende und verantwortungsvolle Position im Bereich Baubewilligungsverfahren, in der du deine bautechnischen und kaufmännischen Fähigkeiten optimal einsetzen kannst. Unser modernes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Verwaltung fördert Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung, während du Teil eines motivierten Teams wirst, das sich mit Herzblut für bürgernahe Dienstleistungen einsetzt. Hier erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Job, sondern auch die Möglichkeit, in einer wunderbaren Region zu arbeiten, die kurze Wege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stv. Gemeindeschreiber*in, 80% - 100 % (Jobsharing möglich) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Riggisberg
Wenn du auf der Website von Gemeinde Riggisberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Gemeindeschreiber*in, 80% - 100 % (Jobsharing möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Riggisberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Riggisberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
