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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schuladministration in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Fortschrittliche Gemeinde Risch mit einem engagierten Team von 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Eigeninitiative und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schulverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer wertschätzenden und innovativen Gemeinde.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Risch ist eine fortschrittliche und dynamische Gemeinde, die ein hohes Vertrauen der über 11‘450 Einwohnerinnen und Einwohner geniesst. Dies dank dem tagtäglichen Engagement der rund 300 Mitarbeitenden, bei denen Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zum Selbstverständnis gehört. Die Schulen Risch bieten 1'120 Schülerinnen und Schülern an verschiedenen Standorten gute Lernbedingungen.
Wir suchen infolge Organisationsentwicklung per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %).
Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet wird im Rahmen der Organisationsentwicklung sowie entsprechend Ihrem Profil und Ihrer Erfahrung individuell gestaltet.
- Mögliche Aufgabenbereiche, in denen Sie Verantwortung übernehmen, sind:
- Schüler/-innenadministration und Datenpflege
- Betreuung von administrativen und kommunikativen Aufgaben im Kultur- oder Erwachsenenbildungsbereich
- Berichtswesen zuhanden des Gemeinderates
- Mitarbeit in Projekten der Schul- und Gemeindeverwaltung
- Praxisbildner/in für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Unterstützung des Teams der Schuladministration in administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt- und Auskunftsstelle für Schul- und Bereichsleitungen, Lehrpersonen, Eltern sowie Amtsstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (öffentliche Verwaltung und Schuladministration)
- Versierter Umgang mit IT-Programmen und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise Kenntnisse der Programme Scolaris, CMI sowie Klapp.
- Organisatorisches Geschick und Freude an der Planung von Tagungen, Sitzungen und Anlässen
- Initiative, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Auch in wechselnden Situationen handeln Sie souverän und lösungsorientiert
- Sorgfältige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und sowie gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen
Bei uns steht die Zufriedenheit der Bevölkerung im Mittelpunkt. Wir engagieren uns mit Klarheit, Respekt und einem hohen Dienstleistungsverständnis für eine funktionierende und lebenswerte Gemeinde. Wertschätzung prägt unseren Alltag: Wir hören zu, nehmen Anliegen ernst und pflegen einen offenen, kollegialen Austausch. Wir vertrauen auf die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben Raum für selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen. Innovation und Initiative sind bei uns willkommen – wir denken vorausschauend und gehen mit Mut neue Wege. Dabei handeln wir stets mit Weitblick und übernehmen Verantwortung für nachhaltige Lösungen, die langfristigen Nutzen schaffen. Ihre Präsenzzeiten orientieren sich an den Schalter- und Öffnungszeiten unseres Empfangs- bzw. Kundenbereichs. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Jahresarbeitszeit – dem Schuljahresrhythmus entsprechend – schwankend. Die Ferien müssen während den Schulferien bezogen werden.
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen Sie die notwendigen Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Arnela Mehicic, Bereichsleiterin Schulverwaltung, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %) Arbeitgeber: Gemeinde Risch
Kontaktperson:
Gemeinde Risch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %)
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen versenden, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Informiere dich über die Gemeinde Risch und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Das Bewerben über unsere Website ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Schulverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Schuladministration oder öffentlichen Verwaltung gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unseren einfachen Online-Bewerbungsprozess auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Risch vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Risch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Risch machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulverwaltung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Gemeinde verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schuladministration und im Umgang mit IT-Programmen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Planung und Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise in der Schulverwaltung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Kultur der Gemeinde zu dir passt.