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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Beratung der Einwohner, administrative Unterstützung im Bau- und Immobilienbereich.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in der öffentlichen Verwaltung mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Faire Entlohnung, überobligatorische Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Sorgfältige Einführung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Beratung der Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleiter mit Schwerpunkt im Bereich Bau/Raumplanung/Immobilien
- administrative Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung
- Saalvermietung Dorfmattsaal, Binzmühle inkl. Koordination mit Hauswartung
- Praxisbildner/in Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ (1 Lernende/n)
- Mitarbeit im Bereich Informatiksupport (Power User)
- Stellvertretung der Leitung Administration bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und hohe Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe, proaktive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz, Team-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeit in einem gut eingespielten und kollegialen Team. Ebenfalls bieten wir Ihnen eine sorgfältige Einführung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Unser Entschädigungssystem ist fair und rechtsgleich, umfasst überobligatorische Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie entsprechend Ihrem Leistungsprofil entlöhnt werden.
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die notwendigen Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Unter dem folgenden Link können Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach online einreichen.
Sachbearbeiter/in Administration Bauabteilung Arbeitgeber: Gemeinde Risch
Kontaktperson:
Gemeinde Risch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Bauabteilung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Bauabteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder bereits in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Bauabteilung und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Bauabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Bauabteilung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind wichtig. Wir schätzen eine proaktive und exakte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich online!: Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über unsere Website. Es ist schnell und einfach! So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Risch vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bauabteilung und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen zu sprechen. Wenn du spezielle Software oder Tools verwendet hast, die relevant sein könnten, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Bauabteilung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine soziale Kompetenz und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
