Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Fortschrittliche Gemeinde mit einem starken Fokus auf Dienstleistung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und überobligatorische Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Eigeninitiative werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Risch ist eine fortschrittliche und dynamische Organisation im öffentlichen Sektor, die ein hohes Vertrauen der über 11'800 Einwohnerinnen und Einwohner genießt. Dies dank dem tagtäglichen Engagement der rund 300 Mitarbeitenden, bei denen Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zum Selbstverständnis gehört.
Aufgrund eines internen Wechsels suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Personaldienst (80% - 100%).
Ihre Aufgaben
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Auszahlungsbelegen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personaldossiers
- Unterstützung bei der Bewerberadministration (Bewerberkontakt, Terminkoordination, Referenzen einholen)
- Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den HR-Fachpersonen
- Erstellung von Statistiken
- Verantwortlich für die Planung/Durchführung von Aktivitäten für das Personal
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Personalwesen
- Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil, oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Eigeninitiative
Unsere Leistungen
Bei uns steht die Zufriedenheit der Bevölkerung im Mittelpunkt. Wir engagieren uns mit Klarheit, Respekt und einem hohen Dienstleistungsverständnis für eine funktionierende und lebenswerte Gemeinde. Wertschätzung prägt unseren Alltag: Wir hören zu, nehmen Anliegen und pflegen einen offenen, kollegialen Austausch. Wir vertrauen auf die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben Raum für selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen. Innovation und Initiative sind bei uns willkommen – wir denken vorausschauend und gehen mit Mut neue Wege. Dabei handeln wir stets mit Weitblick und übernehmen Verantwortung für nachhaltige Lösungen, die langfristigen Nutzen schaffen. Durch flexible Arbeitszeiten können Sie Ihren Arbeitseinsatz – in Absprache mit dem Vorgesetzten und dem Team – selbständig planen und an die geschäftlichen Bedürfnisse anpassen. Es besteht die Möglichkeit von Homeoffice. Zudem bieten wir überobligatorische Sozialleistungen und leistungsgerechte Entlohnung.
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen Sie die notwendigen Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Tiziano Conte, Leiter Personal, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Sachbearbeiter/in Personaldienst Arbeitgeber: Gemeinde Risch
Die Gemeinde Risch bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im sozialen und gesundheitlichen Bereich. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert die Gemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance, während sie gleichzeitig ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden leitet. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um die berufliche Entfaltung zu unterstützen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Personaldienst erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeinde Risch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeinde Risch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Personaldienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeinde Risch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Risch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeinde Risch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
