Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Fortschrittliche Gemeinde mit einem starken Fokus auf Dienstleistung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und überobligatorische Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für Eigeninitiative sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Risch ist eine fortschrittliche und dynamische Organisation im öffentlichen Sektor, die ein hohes Vertrauen der über 11'800 Einwohnerinnen und Einwohner geniesst. Dies dank dem tagtäglichen Engagement der rund 300 Mitarbeitenden, bei denen Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zum Selbstverständnis gehört.
Aufgrund eines internen Wechsels suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Personaldienst (80 - 100%).
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Auszahlungsbelegen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personaldossiers
- Unterstützung bei der Bewerberadministration (Bewerberkontakt, Terminkoordination, Referenzen einholen)
- Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den HR-Fachpersonen
- Erstellung von Statistiken
- Verantwortlich für die Planung/Durchführung von Aktivitäten für das Personal
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Personalwesen
- Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil, oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Eigeninitiative
Unsere Leistungen:
Bei uns steht die Zufriedenheit der Bevölkerung im Mittelpunkt. Wir engagieren uns mit Klarheit, Respekt und einem hohen Dienstleistungsverständnis für eine funktionierende und lebenswerte Gemeinde. Wertschätzung prägt unseren Alltag: Wir hören zu, nehmen Anliegen ernst und pflegen einen offenen, kollegialen Austausch. Wir vertrauen auf die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben Raum für selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen. Innovation und Initiative sind bei uns willkommen – wir denken vorausschauend und gehen mit Mut neue Wege. Dabei handeln wir stets mit Weitblick und übernehmen Verantwortung für nachhaltige Lösungen, die langfristigen Nutzen schaffen. Durch flexible Arbeitszeiten können Sie Ihren Arbeitseinsatz – in Absprache mit dem Vorgesetzten und dem Team – selbständig planen und an die geschäftlichen Bedürfnisse anpassen. Es besteht die Möglichkeit von Homeoffice. Zudem bieten wir überobligatorische Sozialleistungen und leistungsgerechte Entlöhnung. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Anstellung bei der Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage.
Kontakt:
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen Sie die notwendigen Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Unter dem folgenden Link können Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach online einreichen.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Tiziano Conte, Leiter Personal, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Sachbearbeiter/in Personaldienst (80 - 100%) Arbeitgeber: Gemeinde Risch
Die Gemeinde Risch bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im sozialen und gesundheitlichen Bereich. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert die Gemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance, während sie gleichzeitig ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden leitet. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um die berufliche Entfaltung zu unterstützen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Personaldienst (80 - 100%) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Risch
Wenn du auf der Website von Gemeinde Risch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Personaldienst (80 - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Risch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Risch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
