Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personaladministration und Unterstützung im Schulverwaltungs-Team.
- Unternehmen: Fortschrittliche Gemeinde mit dynamischer Organisation im Bildungsbereich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bildungsbereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Gemeinde ist eine fortschrittliche und dynamische Organisation im öffentlichen Sektor, die ein hohes Vertrauen der über 11‘800 Einwohnerinnen und Einwohner geniesst. An den Schulen mit 160 Lehrpersonen werden rund 1150 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die Schulverwaltung bildet in modernen Räumlichkeiten mit Topinfrastruktur die zentrale Drehscheibe.
Wir suchen infolge Neubesetzung und Organisationsentwicklung per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (80-100%)
Schwerpunkt Administration HR Lehrpersonen und Kulturbereich Gemeinde
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Personaladministration der Lehrpersonen entlang des gesamten HR-Lebenszyklus – von der Gewinnung bis zum Austritt (exkl. Honorierung) – und wirken bei HR-Projekten mit.
- Sie unterstützen das Team der Schuladministration in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilung und übernehmen den Schalter- und Telefondienst.
- Sie sind eine wichtige Kontakt- und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Schulleitungen, Eltern und Amtsstellen und wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Im Zuge einer Organisationsentwicklung (OE) wird Ihr Aufgabenbereich zu einem späteren Zeitpunkt um die administrative Verantwortung im Bereich Kultur und Erwachsenenbildung der Gemeinde erweitert.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Personalbereich und Schuladministration) mit.
- Im Umgang mit IT-Programmen und MS Office-Produkten sind Sie versiert.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Anwendung der HR-Software «Abacus» und Software «CMI» - «Scolaris» mit.
- Sie verfügen über ein natürliches Flair für die Organisation und Durchführung von Anlässen und haben Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und durchzuführen.
- Sie sind eine initiative Persönlichkeit und gehen souverän sowie lösungsorientiert mit wechselnden Situationen um.
- Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Als eine positiv eingestellte, kommunikative (sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil) und diskrete Persönlichkeit können Sie gut mit der Dynamik des Alltags in einer Administration umgehen.
- Besonders wichtig sind Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und zeitliche Einsatzbereitschaft.
Unsere Leistungen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Tätigkeit im dynamischen Bildungsbereich, in welchem ihre Ideen und Innovationen gefördert werden. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in der Nähe des Bahnhofs in Rotkreuz runden unser Angebot ab.
Ihre Präsenzzeiten orientieren sich an den Schalter- und Öffnungszeiten unseres Empfangs- bzw. Kundenbereichs. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Jahresarbeitszeit – dem Schuljahresrhythmus entsprechend – schwankend. Die Ferien müssen mehrheitlich während den bezogen werden.
Kontakt:
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Mehicic, Bereichsleiterin Schulverwaltung, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
- Gemeinde6343 Rotkreuz
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Risch
Die Gemeinde Risch bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im sozialen und gesundheitlichen Bereich. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert die Gemeinde eine ausgewogene Work-Life-Balance, während sie gleichzeitig ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden leitet. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um die berufliche Entfaltung zu unterstützen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Schulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Risch
Wenn du auf der Website von Gemeinde Risch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Risch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Risch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
