Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt

Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt

Ritterhude Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und Standesamtstätigkeiten in einem freundlichen Team.
  • Unternehmen: Gemeinde Ritterhude - ein idyllischer Ort zum Leben und Arbeiten.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Bezahlung und umfangreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem sicheren Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Gemeinde Ritterhude

Arbeitsort: Ritterhude

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

JOBS BEI DER GEMEINDE RITTERHUDE: Wir haben tatsächlich „Moor“ zu bieten als andere! Moin und willkommen in Ritterhude! Ehrlich gesagt, können wir uns keinen schöneren Fleck zum Leben und Arbeiten vorstellen: Idyllische Flusslandschaften, rustikale Bauernhäuser und das historische Gebäudeensemble der Gebrüder Ries verleihen der Gemeinde Charme und Charakter. Und wenn es einen doch mal rauszieht, sind Bremen, Nordsee und viele weitere Attraktionen nur einen Katzensprung entfernt. Aber das ist noch längst nicht alles: Den Angestellten unserer kleinen, weltoffenen Gemeinde bieten wir die sicheren Perspektiven eines öffentlichen Arbeitgebers und gleichzeitig jede Menge Gestaltungsraum für ihre Ideen und ihre Persönlichkeit.

Aktuell suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt - Vollzeit, unbefristet, bis EG 7 TVöD VKA.

Im Team des Sachgebietes Sicherheit und Ordnung sind Sie gemeinsam mit 4 Kolleginnen und Kollegen verantwortlich für Meldeangelegenheiten und Standesamtsaufgaben. Dabei wird erwartet, dass die Ernennung als Standesbeamter/in bereits erfolgt ist oder die Bereitschaft zur Erlangung der Qualifikation vorhanden ist.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, wie z.B. Wohnsitzmeldungen, Meldebescheinigungen, Ausweis- und Passangelegenheiten, Beglaubigungen
  • Standesamtstätigkeiten: Eheschließungen, Führen von Geburten-, Ehe- und Sterberegistern, Beurkundungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Wahlen
  • Programmadministration für das im Meldewesen eingesetzte Fachverfahren VOIS

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
  • Hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Bürgern zur Erledigung der gewünschten Dienstleistungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Standard-Software und IT-Affinität zur Anwendung von Fachverfahren
  • Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit auch in anspruchsvollen Situationen

Wir bieten:

  • Tarifbezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 inklusive Jahressonderzahlungen (TVÖD VKA)
  • Anrechnung von Berufserfahrung und Aufstieg bis maximal zur Stufe 6
  • 30 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester gibt’s zusätzlich frei)
  • Umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (VBL) sowie übertarifliche vermögenswirksame Leistungen (25€ monatlich/Teilzeit anteilig)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen am Arbeitsplatz, Zuschüsse zu Gesundheitskursen) sowie Firmenfitness mit Egym Wellpass für 17,50€ Eigenanteil pro Monat
  • Ein Mitarbeiter-Rabattportal für mehr als 800 Online-Shops und Filialen

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Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt Arbeitgeber: Gemeinde Ritterhude

Die Gemeinde Ritterhude ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Sicherheit eines öffentlichen Dienstes bietet, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen. Mit einer idyllischen Lage, die sowohl Ruhe als auch Nähe zu attraktiven Städten wie Bremen und zur Nordsee vereint, genießen unsere Mitarbeiter 30 Tage Jahresurlaub, umfangreiche Gesundheitsangebote und eine attraktive Altersvorsorge. Hier arbeiten Sie in einem freundlichen Team, das sich um die Belange der Bürger kümmert und dabei stets auf ein positives Arbeitsklima Wert legt.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Ritterhude Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Gemeinde Ritterhude

Wenn du auf der Website von Gemeinde Ritterhude stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Meldeamt und Standesamt mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Meldeangelegenheiten
Standesamtstätigkeiten
Beurkundungen
Wahlplanung und -durchführung
Programmadministration (VOIS)
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Ritterhude erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ritterhude vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.