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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage cash transactions, handle accounts, and assist with administrative tasks in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join the Gemeinde Ronneburg, a community-focused organization dedicated to serving its residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a secure, permanent position with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, gain valuable experience, and contribute to your community's well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training, good IT skills, and a reliable, detail-oriented work ethic are essential.
- Andere Informationen: Applications from qualified individuals with disabilities are encouraged and will be prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Gemeinde Ronneburg sucht Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Kassenverwaltung mit folgenden Tätigkeiten • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Vollstreckungen • Bearbeiten von Spendenangelegenheiten und Statistiken • Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Inventur und Haushaltsplanung • Verwahrung von Wertgegenständen Sachbearbeitung Kita mit folgenden Tätigkeiten • An-, Ab- und Ummeldungen • Erstellung von Gebührenbescheiden • Förderanträge und Statistiken Anforderungen: • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung • Gute IT-Kenntnisse im Bereich MS Office und der kommunalen Doppik • Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen • Freude an Teamarbeit, hohe Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten: • Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle • Tarifliche Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt • Betriebliche Altersvorsorge • Flexible/gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Telearbeit • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 8 Fühlen Sie sich angesprochen und bereit diese Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (ohne Originale) an den Gemeindevorstand der Gemeinde Ronneburg, Schulstr. 9, 63549 Ronneburg oder per E-Mail an gemeinde(AT)ronneburg.eu.
Auch bei Online-Bewerbungen über entsprechende Stellenportale ist es erforderlich, die geforderten und üblichen Nachweise beizufügen. Mit Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann die Bewerbung dann nicht mehr berücksichtigt werden.
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin, Frau Engelhaupt, 06184-927616, zur Verfügung. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
gez. Finkernagel Bürgermeisterin www.ronneburg.eu
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Ronneburg
Kontaktperson:
Gemeinde Ronneburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kassenverwaltung und das Forderungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine IT-Kenntnisse, um zu demonstrieren, wie du mit MS Office und kommunalen Doppik-Systemen effizient arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und -analyse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamarbeit und Zuverlässigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Motivation deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Gemeinde Ronneburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige dein Interesse an der Gemeinde und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und Nachweisen über deine Verwaltungsausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Betone deine IT-Kenntnisse, deine selbständige Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder über das entsprechende Online-Portal ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise beifügst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird die Gemeinde Ronneburg deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, möglicherweise wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ronneburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kassenverwaltung vor
Da die Kassenverwaltung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Gute IT-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu MS Office und der kommunalen Doppik zu beantworten. Vielleicht kannst du auch einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Freude an Teamarbeit ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Sei präzise und strukturiert
Eine selbständige und genaue Arbeitsweise wird gefordert. Während des Interviews solltest du klar und strukturiert antworten. Übe, deine Gedanken zu ordnen und deine Antworten so zu formulieren, dass sie direkt auf die Fragen eingehen.
