Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Attraktive Gemeinde Rorschacherberg mit schöner Natur und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Position und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Harmonisches Team und respektvoller Umgang sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte unserer Gemeinde und arbeite eng mit der Bevölkerung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt und Führungskompetenz sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Rorschacherberg ist ein attraktiver Wohnort mit rund 7'700 Einwohnern im Wirtschaftsraum St. Gallen‑Bodensee, der durch seine landschaftliche Vielfalt und Schönheit begeistert. Die Gemeinde verfügt über einen Seeangriff zwischen Staad und Rorschach und bietet herrliche Ausblicke auf den Bodensee. Dank seiner intakten Natur dient der Ort einer ganzen Region als Naherholungsgebiet.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für das Front Office per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie die "Visitenkarte" unserer Gemeinde und haben Freude an regem Kundenkontakt mit unserer Bevölkerung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung und Koordination des operativen Betriebs des Front Offices
- Fachliche und personelle Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Leitung des Einwohneramtes, des Bestattungsamtes, der Krankenkassenkontrollstelle sowie der Hundekontrollstelle
- Persönlicher Kundenkontakt am Schalter und Telefon, erste Anlaufstelle
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der Telefonzentrale, des Schalterbetriebs sowie des Info‑Postfachs
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionskonformen Führung der Gemeindekasse
- Verantwortung für die Budgetplanung, Budgetüberwachung und Einhaltung der finanziellen Vorgaben der Kostenstelle Front Office
- Erstellen und Übermitteln von periodischen Einwohnerstatistikdaten und Auswertungen
Ihr Profil
- Für die Besetzung dieser Position wenden wir uns an eine kontaktfreudige, flexible und führungsstarke Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten.
- Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen.
- Außerdem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden.
- Ein erfolgreicher Abschluss der Gemeindefachschule ist erwünscht, kann aber auch berufsbegleitend nachgeholt werden.
- Eine harmonische Zusammenarbeit im Team und ein respektvoller Umgang mit Ihren Mitmenschen ist für Sie zentral.
Leiter/in Front Office, 70 % Arbeitgeber: Gemeinde Rorschacherberg
Die Gemeinde Rorschacherberg bietet nicht nur eine malerische Umgebung am Bodensee, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur Lebensqualität der Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Front Office, 70 % erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Rorschacherberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Front Office, 70 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Rorschacherberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Leiter/in Front Office, 70 % bei Gemeinde Rorschacherberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Leiter/in Front Office, 70 % bei Gemeinde Rorschacherberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Rorschacherberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Rorschacherberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Rorschacherberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
