Koordinator IT-Strategie und Digitalisierung (m/w/d)

Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin, im Landkreis Märkisch-Oderland und am Rande von Berlin gelegen, befindet sich mit den Ortsteilen Rüdersdorf, Hennickendorf, Herzfelde und Lichtenow in einer landschaftlich und industriell gleichermaßen interessanten Gegend mit Tagebau und Baustoffindustrie, Gesundheitsstandort sowie großen Wald- und Seenlandschaften. Mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Gemeindeverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 16.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollbeschäftigung einen Koordinator IT-Strategie und Digitalisierung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern die Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-VKA.

Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin betreibt ihre IT-Infrastruktur einschließlich der Server grundsätzlich selbst. Für die strategische Weiterentwicklung, die übergreifende Koordination und die zielgerichtete Steuerung unserer IT- und Digitalisierungsaktivitäten suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Abteilungen und dem operativen IT-Bereich. Sie entwickeln strategische Vorgaben, koordinieren die Umsetzung, überwachen Qualität, Sicherheit, Kosten und Fortschritt und beraten die Verwaltungsleitung bei grundsätzlichen IT- und Digitalisierungsentscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung einer kommunalen IT- und Digitalisierungsstrategie mit Maßnahmen, Prioritäten, Zuständigkeiten und Zeitplänen,
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung der IT-Anforderungen in allen Abteilungen,
• Koordination und Überwachung von IT- und Digitalisierungsprojekten,
• Steuerung der Einführung sowie Ablösung und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren,
• Koordination der Anforderungen an Anwendungen, Schnittstellen und technische Infrastruktur,
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Server-, Netzwerk-, Backup- und Arbeitsplatzinfrastruktur,
• Aufbau eines IT-Controllings sowie regelmäßige Berichterstattung an die Verwaltungsleitung,
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Projektberichten,
• Mitwirkung an der Haushaltsplanung für IT-Investitionen, Digitalisierungsprojekte, Lizenzmanagement, Systemwartung und kontinuierliche technologische Innovationen,
• Koordination und Überwachung externer IT-Dienstleister und Vertragspartner,
• Mitwirkung bei Beschaffungen, Leistungsbeschreibungen, Vergaben und Vertragsangelegenheiten,
• Entwicklung und Fortschreibung von Vorgaben zur IT-Dokumentation, zur Nutzung von IT-Systemen und zur digitalen Zusammenarbeit,
• Überwachung, Koordination der Erstellung sowie Fortschreibung von IT-Sicherheits-, Notfall- und Wiederanlaufkonzepten,
• Begleitung von Pilotprojekten, Automatisierungsvorhaben und weiteren Maßnahmen der Verwaltungsdigitalisierung,
• Koordination von Schulungs- und Informationsmaßnahmen zur digitalen Kompetenzentwicklung.

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Planung und Steuerung von IT- oder Digitalisierungsprojekten,
• sehr gutes technisches Verständnis für Server-, Netzwerk-, Backup- und Arbeitsplatzinfrastrukturen,
• Kenntnisse im Bereich Fachverfahren, Schnittstellen und Dokumentenmanagement,
• Erfahrungen in der Anforderungsaufnahme und in der Übersetzung fachlicher Bedarfe in technische und organisatorische Lösungen,
• Wissen im Bereich Informationssicherheit, Datenschutz, Datensicherung und Notfallmanagement,
• ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten,
• gutes Verständnis kommunaler Verwaltungsabläufe und Entscheidungsstrukturen,
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit,
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 nach GER),
• Besitz eines Führerscheins Klasse B.

Sicherheit - ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung.

Vorsorge - betriebliche Altersvorsorge und vermögensaufbauende Arbeitgeberleistungen (VwL – vermögenswirksame Leistungen).

Work-Life-Balance - 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich bezahlt frei am 24. und 31. Dezember sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und der Möglichkeit zur Nutzung eines Langzeitarbeitszeitkontos.

Möglichkeit zur Nutzung des Fahrrad-Leasings und weiterer moderner Benefits (z.B. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlicher betrieblicher Krankenversicherung).

Persönliches Vorankommen - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Hinweise: Die Gemeinde gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin nicht erstattet. Mit der Beschäftigungsaufnahme hat dem Arbeitgeber ein polizeiliches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Satz 1 BZRG vorzuliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.