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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, lade zu Sitzungen ein und unterstütze die Gemeinde Schauenburg.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Schauenburg bietet eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Fahrrad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis August 2028 befristet, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bei der Gemeinde Schauenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d) in Teilzeit mit 19 Wochenstunden neu zu besetzen. Die Stelle ist gemäß § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31. August 2028 befristet. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Pflege der Stammdaten für Mandatsträger, Vereine, Ortsgericht, Schiedsamt und weitere Ehrenämter
- Termingerechte Einladung zu den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise, sowie Einladung der Bürgerversammlungen und Neujahrsempfang
- Erfassung der Niederschriften aus den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise
- Aktualisierung des Verwaltungs-, Rats- und Bürgerinformationssystems
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Innere Verwaltung und Sitzungsdienst
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Fachkenntnisse im Bereich des Kommunalrechts.
- Bereitschaft, an den Sitzungstagen auch Dienst in den Abendstunden zu leisten und die eigene Urlaubsplanung den Erfordernissen der Sitzungsfestlegung anzupassen.
- Aktuelle EDV-Kenntnisse der Microsoft Produkte sowie kundenorientiertes Verhalten.
- Kenntnisse des Programmes moreRubin sind von Vorteil.
Für die verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine fachlich kompetente, engagierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit.
Wie wir Sie begrüßen und fördern:
- Mit persönlichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
- Mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine verantwortungs- und anspruchsvolle selbständige Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit moderner EDV-Ausstattung
- Ein aufgeschlossenes, fachlich kompetentes, engagiertes und freundliches Team
- Leistungsgerechte Vergütung, entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten von Zuhause
- Tariflich 30 Tage Erholungsurlaub, Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Wahrung der Arbeitssicherheitsvorgaben und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Kostenfreies Parken, sehr gute Anbindung an den ÖPNV und eine eBike-Ladestation
Die weiteren Bestimmungen sowie die Eingruppierung ergeben sich aus dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Abhängig von der Berufserfahrung und der bereits erworbenen Kenntnisse ist aufgrund der Tätigkeitsmerkmale eine Eingruppierung nach erfolgreicher Einarbeitung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD möglich. Schwerbehinderte Bewerber/innen im Sinne des SGB IX erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 23. April 2025 an den Gemeindevorstand der Gemeinde Schauenburg, Korbacher Straße 300, 34270 Schauenburg richten. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den Datenschutzrichtlinien vernichtet. Gerne können Sie Ihre Bewerbung elektronisch an [E-Mail-Adresse] schicken (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei senden). Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalamt (05601/9325-140) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Gemeinde Schauenburg
Kontaktperson:
Gemeinde Schauenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Schauenburg und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der lokalen Themen und Herausforderungen zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Kommunalrecht vor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die spezifischen EDV-Programme, die in der Verwaltung verwendet werden, zu informieren. Kenntnisse in moreRubin könnten dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Bereich der Inneren Verwaltung und Sitzungsdienst (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie deine Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, an Sitzungstagen abends zu arbeiten.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schauenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und deinem Wissen über Kommunalrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Gemeinde Schauenburg
Informiere dich über die Gemeinde Schauenburg, ihre Struktur und aktuelle Themen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Gemeinde hast und verstehst, wie deine Rolle zur Verbesserung der Verwaltung beitragen kann.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle auch Abenddienste erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung deiner Urlaubsplanung an die Sitzungstermine hervorheben. Das zeigt dein Engagement für die Aufgaben.
✨EDV-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine aktuellen EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft-Produkten, klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit moreRubin hast, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.
