Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

In der Gemeinde Schipkau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d)
Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Öffentlichkeitsarbeit:

• eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
• Recherche und verständliche Aufbereitung kommunaler Sachverhalte und Themen für die Öffentlichkeit
• Auswertung der Lokal- und Regionalpresse im Zusammenhang der Gemeinde
• redaktionelle Betreuung und laufende Aktualisierung der gemeindlichen Internetseite
• Erstellung und Betreuung von Beiträgen für soziale Medien und weitere digitale Kommunikationskanäle
• Vorbereitung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit bei kommunalen Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Sitzungsdienst:

• Zusammenstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen der Gemeindevertretung und ihren Ausschüssen sowie Prüfung der Sitzungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
• Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems
• Vorbereitung der Veröffentlichung von Einladungen, Beschlüssen und sonstigen erforderlichen Informationen
• Fertigung bzw. Bearbeitung der Niederschriften/Protokolle, Nachbereitung der Sitzungen

Einstellungsvoraussetzung:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, insbesondere Verwaltung, Journalismus, Kommunikation, Public Relations, Medien oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer Abläufe, im Schnittstellenmanagement sowie in der adressaten- und lösungsorientierten Aufgabenerfüllung
• Erfahrung in der strukturierten Analyse, verständlichen Aufbereitung und zielgruppengerechten Kommunikation komplexer fachlicher Sachverhalte
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• Flexibilität und Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung, Abstimmung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen mit verschiedenen Beteiligten und Fachbereichen
• sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen, Kommunikationswegen sowie der Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Zielgruppenorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, insbesondere bei der Abstimmung fachlicher Anforderungen, organisatorischer Abläufe und tragfähiger Lösungen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien
• Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit sozialen Medien
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden bis ca. 21:00 Uhr
• Teamfähigkeit sowie Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Kenntnisse im Bereich der kommunalen Verwaltung und des Kommunalrechts sind wünschenswert
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeits- und Kommunikationswegen
• gute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Interesse an kommunalen und gesellschaftlichen Themen
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich, zielgruppengerecht und mediengerecht aufzubereiten
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien, Medien und Beschäftigten der Verwaltung

Wir bieten:

• eine tarifgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung EG 9a TVöD VKA
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab 01.01.2027)
• Benefits Card mit monatlichem Guthaben
• Möglichkeit zum Fahrradleasing im Rahmen des Jobbike
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit, die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flexible Arbeitszeitregelung/Gleitzeit
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein kollegiales Verwaltungsteam

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.10.2026 auf elektronischem Postweg als ein Dokument.

Bitte folgen Sie diesem Link für den elektronischen Postweg:

https://gemeinde-schipkau.ftapi.com/submit/personal

Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer [035754/36015](tel:+49 35754 36015) gern zur Verfügung.

Den Datenschutzhinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.gemeinde-schipkau.de/datenschutz/index.php

Kontakt:
Gemeinde Schipkau
035754 36030
E-Mail: info@gemeinde-schipkau.de
www.gemeinde-schipkau.de