Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und organisiere spannende Sitzungen für die Gemeinde.
- Unternehmen: Gemeinde Schipkau – ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungschancen und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission und gestalte aktiv die Kommunikation der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, Journalismus oder Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Öffentlichkeitsarbeit: eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, Recherche und verständliche Aufbereitung kommunaler Sachverhalte und Themen für die Öffentlichkeit, Auswertung der Lokal- und Regionalpresse im Zusammenhang der Gemeinde, redaktionelle Betreuung und laufende Aktualisierung der gemeindlichen Internetseite, Erstellung und Betreuung von Beiträgen für soziale Medien und weitere digitale Kommunikationskanäle, Vorbereitung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit bei kommunalen Veranstaltungen und besonderen Anlässen.
- Sitzungsdienst: Zusammenstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen der Gemeindevertretung und ihren Ausschüssen sowie Prüfung der Sitzungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen, Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems, Vorbereitung der Veröffentlichung von Einladungen, Beschlüssen und sonstigen erforderlichen Informationen, Fertigung bzw. Bearbeitung der Niederschriften/Protokolle, Nachbereitung der Sitzungen.
Einstellungsvoraussetzung: eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, insbesondere Verwaltung, Journalismus, Kommunikation, Public Relations, Medien oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer Abläufe, im Schnittstellenmanagement sowie in der adressaten- und lösungsorientierten Aufgabenerfüllung, Erfahrung in der strukturierten Analyse, verständlichen Aufbereitung und zielgruppengerechten Kommunikation komplexer fachlicher Sachverhalte, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: Flexibilität und Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise, Erfahrung in der Steuerung, Abstimmung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen mit verschiedenen Beteiligten und Fachbereichen, sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen, Kommunikationswegen sowie der Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern, hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Zielgruppenorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten, ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, insbesondere bei der Abstimmung fachlicher Anforderungen, organisatorischer Abläufe und tragfähiger Lösungen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien, Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit sozialen Medien, Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden bis ca. 21:00 Uhr, Teamfähigkeit sowie Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Führerschein der Klasse B.
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten: Kenntnisse im Bereich der kommunalen Verwaltung und des Kommunalrechts sind wünschenswert, Erfahrung in der Optimierung von Abläufen, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeits- und Kommunikationswegen, gute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Interesse an kommunalen und gesellschaftlichen Themen, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich, zielgruppengerecht und mediengerecht aufzubereiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien, Medien und Beschäftigten der Verwaltung.
Wir bieten: eine tarifgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung EG 9a TVöD VKA, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab 01.01.2027), Benefits Card mit monatlichem Guthaben, Möglichkeit zum Fahrradleasing im Rahmen des Jobbike, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit, die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln, flexible Arbeitszeitregelung/Gleitzeit, Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, ein kollegiales Verwaltungsteam.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.10.2026 auf elektronischem Postweg als ein Dokument.
Bitte folgen Sie diesem Link für den elektronischen Postweg: https://gemeinde-schipkau.ftapi.com/submit/personal. Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 035754/36015 gern zur Verfügung. Den Datenschutzhinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.gemeinde-schipkau.de/datenschutz/index.php.
Kontakt: Gemeinde Schipkau, 035754 36030, E-Mail: info@gemeinde-schipkau.de, www.gemeinde-schipkau.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst in Schipkau Arbeitgeber: Gemeinde Schipkau
Die Gemeinde Schipkau bietet als Arbeitgeber eine attraktive und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer tarifgerechten Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit von Homeoffice sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem engagierten Verwaltungsteam. Hier haben Sie die Chance, an interessanten und anspruchsvollen Projekten im Hochbau mitzuwirken und dabei einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung unserer Gemeinde zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst in Schipkau erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Schipkau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Schipkau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst in Schipkau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Schipkau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Schipkau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Schipkau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Schipkau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schipkau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Schipkau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Schipkau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
