Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne und serviceorientierte Gemeindeverwaltung in Schönaich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebendigen Gemeinde.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kommunale Leben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rahmenbedingungen
- Umfang: Vollzeit
- Vergütung: EG 9a (TVöD)
- Beginn: ab sofort
- Befristung: unbefristet
Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, die ländlichen Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden-Württembergs und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es, die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierter und moderner Arbeitgeber mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich – wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation
- Terminkoordination inklusive inhaltlicher Vorbereitung
- Planung und Koordination der Bürgersprechstunde
- Auftragsmanagement der im Rahmen von Terminen und Gesprächen der Bürgermeisterin angefallenen Themen
- Vorbereitung von repräsentativen Aufgaben der Bürgermeisterin
- zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher*innen (vor Ort und telefonisch)
- Unterstützung im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns jederzeit vor.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
- Sie interessieren sich für kommunalpolitische Zusammenhänge
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
- Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung einbringen können
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Dienstradleasings
- freien Eintritt in das Schönaicher Waldfreibad im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG 9a (TVöD)
Haben Sie Interesse? – Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, bis spätestens zum . Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Bürgermeisterin Walther, telefonisch unter 07031/639-10 oder per E-Mail.
Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Schönaich
Die Gemeinde Schönaich ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsangeboten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die einzigartige Lage im Herzen von Baden-Württemberg ermöglicht es, die Vorzüge der Natur und der urbanen Infrastruktur gleichermaßen zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Schönaich
Wenn du auf der Website von Gemeinde Schönaich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Schönaich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schönaich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
