Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Büroorganisation im Amt für Bildung, Betreuung und Kultur.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung in einer lebendigen und vielfältigen Gemeinde.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit (bis zu 50 %)
Vergütung: EG 8 (TVöD)
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, die ländlichen Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden-Württembergs und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es, die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierter und moderner Arbeitgeber mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich – wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- administrative Aufgaben sowie Büroorganisation
- zentrale Anlaufstelle vor Ort und telefonisch
- Terminkoordination und -überwachung
- Terminvorbereitung und deren Schriftführung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Sachbearbeitung in abgegrenzten Aufgabenbereichen innerhalb des Amtes für Bildung, Betreuung und Kultur
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
- Sie sind ein Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
- Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie interessieren sich für kommunalpolitische Zusammenhänge
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 50 %
- eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG 8 TVöD
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung einbringen können
- Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Dienstradleasings
- freien Eintritt in das Waldfreibad der Gemeinde
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis spätestens zum . Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sandra Klaus-Frosch, Amtsleitung Amt für Bildung, Betreuung und Kultur, telefonisch unter 07031 / 639 48 oder per E-Mail unter .
Assistenz für das Amt für Bildung, Betreuung und Kultur (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Schönaich
Die Gemeindeverwaltung Schönaich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes und serviceorientiertes Arbeitsklima geprägt ist. Hier profitieren Mitarbeiter von klaren Zuständigkeiten, kurzen Abstimmungswegen und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit. Zudem ermöglicht die attraktive Lage im Herzen des Landkreises Böblingen eine harmonische Balance zwischen beruflichem Engagement und der Erholung in der Natur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für das Amt für Bildung, Betreuung und Kultur (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Schönaich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für das Amt für Bildung, Betreuung und Kultur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Schönaich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz für das Amt für Bildung, Betreuung und Kultur (m/w/d) bei Gemeinde Schönaich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz für das Amt für Bildung, Betreuung und Kultur (m/w/d) bei Gemeinde Schönaich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schönaich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Schönaich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Schönaich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
