Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bauhofleiter bei administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde mit einem serviceorientierten Ansatz und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freier Eintritt ins Waldfreibad und Dienstradleasing verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit (50 %)
Vergütung: EG 6 (TVöD)
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, die ländlichen Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden-Württembergs und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es, die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während Sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können.
Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierter und moderner Arbeitgeber mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich – wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation
- Unterstützung des Bauhofleiters in Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination inklusive Terminüberwachung, Vorbereitung und Schriftführung zu Terminen
- Sachbearbeitung in abgegrenzten Aufgabenbereichen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, oder als Verwaltungsfachangestellte*r, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
- Sie haben Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 50 %
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung einbringen können
- Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Dienstradleasings
- freien Eintritt in das Waldfreibad der Gemeinde
- eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Zehender, Bauhofleiter, telefonisch unter 07031 / 679 448 oder per E-Mail bauhof@schoenaich.de.
Assistenz im Bauhof (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Schönaich
Die Gemeindeverwaltung Schönaich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes und serviceorientiertes Arbeitsklima geprägt ist. Hier profitieren Mitarbeiter von klaren Zuständigkeiten, kurzen Abstimmungswegen und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit. Zudem ermöglicht die attraktive Lage im Herzen des Landkreises Böblingen eine harmonische Balance zwischen beruflichem Engagement und der Erholung in der Natur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Bauhof (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Gemeinde Schönaich für die Teilzeitstelle als Assistenz im Bauhof (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bauhof (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Gemeinde Schönaich an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Gemeinde Schönaich und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schönaich vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Gemeinde Schönaich und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
