Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d)

Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d)

Teilzeit 18237 - 22626 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kita und koordiniere den Empfangsbereich.
  • Unternehmen: Werde Teil einer dynamischen Gemeinde in Deutschland.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer jungen Gemeinde und arbeite mit Kindern und Familien.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute PC-Kenntnisse sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18237 - 22626 € pro Jahr.

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen für den Hortbereich unserer Kindertageseinrichtung Kita Bienenschwarm eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d) in Teilzeit 20 Std./Wo. (an 5 Tagen) und in befristeter Anstellung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Gestalten Sie bei uns mit durch:

  • Wahrnehmung des Empfangsdienstes
  • im Eingangs- und Ausgangsbereich die Zugänglichkeit sicherstellen und Zutrittsberechtigung prüfen
  • Koordinierung von Eltern und Dritten im Bring- und Abholprozess, Auskunftstelle und Ansprechpartner
  • An- und Abmeldung von Kindern (Abholberechtigung prüfen)
  • Führen der Anwesenheit von Kindern und Dritten
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung
  • einfache Assistenztätigkeiten (u.a. scannen, kopieren, faxen, sortieren, ablegen)

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

  • wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • nachweisbare zweijährige Tätigkeit im Empfangsbereich oder im Rezeptionsbereich von Wirtschaftsunternehmen, Hotels, Kliniken oder größeren Praxen
  • sehr hohe Korrektheit, starke Belastbarkeit
  • pädagogisches und psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Eltern, Kinder und Dritten
  • professionelle Distanz sowie Urteils- und Reflexionsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten
  • Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

  • ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
  • zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 37,50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
  • ein attraktives Jahresbruttogehalt von 18.237 € bis 22.626 € in Teilzeit (20 Std./Wo.) nach TVöD VKA E 2 - entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
  • Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen erweiterten Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie! Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978 E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de

Hinweise: Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein erweitertes Führungszeugnis und eine zweifache Masernschutzimpfung vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Gemeinde Schönefeld

Die Gemeinde Schönefeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer innovativen und zukunftsorientierten Umgebung zu arbeiten, in der Sie aktiv an der Gestaltung einer neuen Kindertageseinrichtung mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Demokratiebildung, Inklusion und individuelle Förderung der Kinder schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der besten Bildung für unsere Kleinsten arbeitet.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Schönefeld Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Gemeinde Schönefeld schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Gemeinde Schönefeld zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Gemeinde Schönefeld zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Gemeinde Schönefeld.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangsdienst
Zutrittsberechtigung prüfen
Koordinierung von Eltern und Dritten
An- und Abmeldung von Kindern
Führen der Anwesenheit
telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
Assistenztätigkeiten (scannen, kopieren, faxen)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Gemeinde Schönefeld suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Gemeinde Schönefeld einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schönefeld vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.