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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Schwaikheim ist eine moderne Verwaltung in einer attraktiven Lage bei Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer modernen Verwaltung in einer lebendigen Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die mit uns wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwaikheim liegt am Eingang des Remstals nur 18 Kilometer von Stuttgart-Mitte entfernt und hat direkten Anschluss an die Bundesstraße B 14 sowie die S-Bahnlinie S 3. Mit kurzen Wegen, einem hohen Freizeitwert und regem Vereinsleben gehört Schwaikheim im Rems-Murr-Kreis mit seinen knapp 10.000 Einwohnenden zu einer der attraktivsten Kommunen.
Als moderne Verwaltung mit offener und familiärer Arbeitsatmosphäre bietet Ihnen die Gemeindeverwaltung mit ihren rund 290 Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bei flexiblen Arbeitszeiten.
Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.
Assistenz für das Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) in Teilzeit (80%) Arbeitgeber: Gemeinde Schwaikheim
Kontaktperson:
Gemeinde Schwaikheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) in Teilzeit (80%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Schwaikheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Die Verwaltung sucht jemanden, der sich schnell anpassen kann und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Schwaikheim: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Schwaikheim und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Gemeinde, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Institutionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Bürgermeisterin bist. Gehe auf deine Motivation ein, in einer modernen Verwaltung zu arbeiten und wie du zur Gestaltung beitragen möchtest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, da dies einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schwaikheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Schwaikheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Schwaikheim informieren. Kenne die wichtigsten Fakten, wie die Lage, die Einwohnerzahl und die besonderen Merkmale der Gemeinde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
In der Rolle als Assistenz im Vorzimmer der Bürgermeisterin ist Organisationstalent gefragt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Position viel mit verschiedenen Personen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Assistenz im Vorzimmer der Bürgermeisterin verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Position zu stellen.
