Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte wichtige Lebensereignisse und unterstütze die Bürger in sozialen Belangen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Gemeinde Schwanewede mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und weiteren Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und erlebe sinnvolle Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als „ausgezeichnet familienfreundlich“ zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Fachbereich 2 – Bürgerdienstleistungen – eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales, die in unserem Team mit Fachwissen, Empathie und Serviceorientierung Verantwortung übernehmen möchte. Bei uns gestalten Sie wichtige Lebensereignisse mit und leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Bürgerinnen und Bürger.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) nach der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Aufgabengebiet:
- Abwicklung sämtlicher personenstandsrechtlicher Vorgänge im Standesamt sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch an Wochenenden)
- Bearbeitung von Seniorenbeiratsangelegenheiten
- Gemeindlicher Ansprechpartner für Seniorenwohnanlagen und Altenwohnungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder den erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
- Die Bereitschaft, den für die Tätigkeit im Standesamt erforderlichen Lehrgang samt Prüfung zeitnah zu absolvieren
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute digitale Kompetenzen und Interesse an modernen Verwaltungsprozessen
Darauf können Sie sich freuen:
- Tätigkeit mit Sinn: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bürgerkontakt
- Teamgeist: Ein kollegiales, kompetentes und engagiertes Team
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (Zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich)
- Mobile Arbeit: Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich
- Transparenz: Durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bieten wir eine nachvollziehbare und leistungsgerechte Bezahlung – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD, unter tariflicher Anrechnung von Berufszeiten
- Attraktiver Arbeitgeber: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Und vieles mehr: Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind bis zum [Bewerbungsfrist] möglich.
Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr von Bistram unter Tel.: 04209/74222. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Becker von der Abteilung Personal und Innenservice unter der Tel.: 04209/74120.
Gemeinde Schwanewede, Damm 4, 28790 Schwanewede
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales Arbeitgeber: Gemeinde Schwanewede
Die Gemeinde Schwanewede bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit über 350 engagierten Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der kommunalen Infrastruktur mitzuwirken und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft unserer Gemeinde nachhaltig prägt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Schwanewede
Wenn du auf der Website von Gemeinde Schwanewede stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Schwanewede erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schwanewede vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
