Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Gemeinde Schwangau mit einem motivierten und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sichere, unbefristete Anstellung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde Schwangau aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Planung und Koordination von Terminen
- Externe Korrespondenz
- Postein- und ausgang
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Digitales Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. Juli 2026 an die Gemeinde Schwangau, Münchener Str. 2, 87645 Schwangau. Elektronische Bewerbungen bitten wir unter www.schwangau.de/bewerbung hochzuladen. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel. 08362 8198-19, daniela.zettlmeier@schwangau.bayern.de, gerne zur Verfügung. Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Schwangau!
Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Gemeinde Schwangau
Die Gemeinde Schwangau bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und wertschätzenden Team. Mit sehr guten Fortbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach TVöD ist die Gemeinde ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenständige Arbeitsweise legt. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von Schwangau mitzuwirken und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
