Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und bereite Gremiensitzungen vor.
- Unternehmen: Die Gemeinde Schwangau bietet ein motiviertes und wertschätzendes Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Fortbildungsmöglichkeiten und Bezahlung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für engagierte Teamplayer.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.
Ihr Aufgabengebiet- Planung und Koordination von Terminen
- Externe Korrespondenz
- Postein- und ausgang
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Digitales Vertragsmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. Juli 2026 an die Gemeinde Schwangau, Münchener Str. 2, 87645 Schwangau. Elektronische Bewerbungen bitten wir unter hochzuladen. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel., gerne zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Schwangau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Schwangau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit bei Gemeinde Schwangau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleiterin (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit bei Gemeinde Schwangau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schwangau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Schwangau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Schwangau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
