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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Sitzungsdienst, Protokollierung und Postbearbeitung.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Schwielowsee bietet eine kulturell reiche Umgebung mit guter Anbindung an Potsdam und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einer dynamischen Gemeinde, wo du Verantwortung übernimmst und deine Fähigkeiten einbringen kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Erfahrung im Sitzungsdienst erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!
Wir suchen Sie!
- Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
- Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
- Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
- Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
- Bearbeitung des Sitzungsgeldes
- Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
- Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
- Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost
- Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
- Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
- Grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen
Wir bieten:
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
- Regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen
Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Schwielowsee
Kontaktperson:
Gemeinde Schwielowsee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde Schwielowsee und deren Verwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Sitzungsdienst vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Protokolle erstellt oder Sitzungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du bereit bist, auch Abendtermine wahrzunehmen. Das kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Sachbearbeiter/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Verwaltungserfahrung und Kenntnisse im Sitzungsdienst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Gemeinde Schwielowsee passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schwielowsee vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Sitzungsdienst und in der Verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Gemeinde Schwielowsee
Informiere dich über die Gemeinde Schwielowsee, ihre Struktur und aktuelle Themen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Gemeinde hast und verstehst, wie deine Rolle zur Entwicklung beitragen kann.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da grundlegende IT-Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in fachspezifischer Software (wie Allris) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
