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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das elektronische Personenstandsregister und beurkunde Zivilstandsereignisse.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Schwyz bietet ein charmantes Arbeitsumfeld zwischen Tradition und Moderne.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in verschiedenen Lebensphasen und Kulturen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Umgangsformen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Selbstständigkeit in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwyz strahlt als lebendiger Begegnungsort zwischen Tradition und Moderne viel Charme aus. Mit ihren rund 16‘700 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie einem malerisch historischen Dorfkern bietet der Kantonshauptort ein einzigartiges Umfeld für Arbeit und Leben, gepaart mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten. Das Zivilstandsamt Innerschwyz ist für gut 75'000 Einwohnerinnen und Einwohner der 15 Gemeinden des Bezirks Schwyz sowie für die Bezirke Gersau und Küssnacht zuständig. Unser Team soll per sofort oder nach Vereinbarung verstärkt werden.
Ihre neue Herausforderung
- Sie führen das elektronische Personenstandsregister Infostar.
- Sie beurkunden sämtliche Zivilstandsereignisse (Geburten, Anerkennung, Todesfälle, Namenserklärungen etc.) sowie Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
- Sie führen Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
- Sie erstellen Auszüge aus dem Zivilstandsregister.
- Sie geben Auskünfte und Beratungen zu zivilstandsamtlichen Fragen.
Dies bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Eidg. Fachausweis Zivilstandswesen oder die Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu erwerben.
- Gute Umgangsformen und sprachliche Gewandtheit.
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Effizienz.
- Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen und aus verschiedenen Kulturen.
- Sprachkenntnisse F/E von Vorteil.
- Flair für juristische Fragestellungen.
- Hohe IT-Affinität (MS-Office, Infostar).
- Führerausweis Kategorie B (externe Trauungslokale).
Ihre Vorteile
- Kurze Entscheidungswege, hohe Selbständigkeit und dynamische Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem kleinen und kollegialen Team.
- Anschluss an die Pensionskasse des Kantons Schwyz.
- Prämien für Berufs- und Nichtberufsunfallversicherungen trägt die Arbeitgeberin.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Schwyz.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller und zeitlicher Unterstützung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Treuevergütungen und überobligatorische Familienzulagen.
- Parkplatz am Arbeitsort und Beiträge an ÖV Abos.
- Mitarbeiterevents.
Klingen diese Aufgaben genau nach Ihren Vorstellungen? Dann sind Sie herzlich eingeladen, sich bei uns via Bewerbungsformular zu bewerben – wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantwortet Angela Imgrüth, Leiterin Zivilstandsamt Innerschwyz, Tel. 041 819 07 17 Ihre Fragen.
Brigitte Hartmann personal@gemeindeschwyz.ch 041 819 07 51 Herrengasse 17 6430 Schwyz
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100% Arbeitgeber: Gemeinde Schwyz
Kontaktperson:
Gemeinde Schwyz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100%
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Events oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Gemeinde Schwyz und das Zivilstandsamt zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Kontaktiere direkt die Gemeinde Schwyz oder das Zivilstandsamt und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Zivilstandsamtes und über aktuelle Themen in der Gemeinde. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst und was dich an der Gemeinde Schwyz fasziniert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du einen eidg. Fachausweis hast oder bereit bist, diesen zu erwerben, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Schwyz vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Schwyz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Schwyz und ihre Besonderheiten verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit zivilstandsamtlichen Fragen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen reagiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Umgangsformen und sprachliche Gewandtheit testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung bietet, solltest du im Interview aktiv nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig in der Position bleiben möchtest.