Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und Haushaltsangelegenheiten in einer dynamischen Gemeinde.
- Unternehmen: Gemeinde Ostseebad Heringsdorf, ein attraktives Seebad auf Usedom.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.200 Einwohnern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeindeverwaltung des Ostseebades Heringsdorf die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Fördermittelmanagement/Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich Finanzen unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollbeschäftigung). Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA.
Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:
- Fördermanagement (ca. 70 %):
- Recherche passender regionaler, nationaler und europäischer Förderprogramme
- Prüfung von Fördervoraussetzungen sowie Bewertung der Förderfähigkeit geplanter Projekte
- Vollständige Erstellung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen
- Zusammenstellung und Einreichung sämtlicher antragsrelevanter Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern und Behörden
- Begleitung laufender Förderprojekte einschließlich Fristen- und Mittelüberwachung
- Erstellung von Mittelabrufen, Sachberichten und Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben, Fristen und Dokumentationspflichten
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Projektverantwortlichen und externen Fördermittelgebern
- Bereichsübergreifende Koordination förderrelevanter Prozesse und Unterlagen
- Eigenständige Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen zur Sicherstellung vollständiger und fristgerechter Antrags- und Nachweisunterlagen
- Akquise von Fördermitteln zu geplanten infrastrukturellen, energetischen, wirtschaftlichen, umweltrechtlichen und sozialen Vorhaben
- Beantragung/Verwaltung/Abruf und Abrechnung von staatlichen Fördermitteln und Zuwendungen
- Verwaltung und Anwendung gemeindlicher Förderprogramme inkl. Antragsentgegennahme/Antragsbearbeitung, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Auszahlung von Fördermitteln und Prüfung von Abrechnungsunterlagen und Verwendungsnachweisen
- Steuerung des internen Informations- und Dokumentationsflusses innerhalb laufender Förderprojekte
- Haushaltsangelegenheiten (ca. 30 %):
- Haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen, insbesondere Aufstellung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplanes einschließlich Beratung im Haushaltsvollzug in Zusammenarbeit mit dem/r Hauptsachbearbeiter/in
- Bearbeitung von finanzstatistischen Angelegenheiten
- Begleitende Abstimmung mit den Fachämtern zur Höhe der Mittelanmeldung und den Planansätzen
- Prüfung gebuchter Geschäftsvorfälle – ggf. Veranlassung Umbuchung sowie Übernahme der abgestimmten Daten ins Buchhaltungsprogramm DATEV
Als persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen sind wünschenswert:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine höherwertige Ausbildung oder Studium
- wünschenswert Prüfung als Finanzbuchhalter/in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im Gemeindehaushaltsrecht oder dem HGB (3. Buch), in der Gemeindeordnung, im Kommunalabgabengesetz und im allgemeinen Verwaltungsrecht
- wünschenswert Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm DATEV
- Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Kämmerei
- Sicherer Umgang mit Antrags-, Nachweis- und Dokumentationsverfahren
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Fördermittelgebern und Behörden
- Hohe Organisationsfähigkeit und Terminsicherheit
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vollbeschäftigung
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD je nach vorhandener Qualifikation bis E 9b (VKA) und vorbehaltlich einer Stellenbewertung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Teilnahme an betrieblicher Gesundheitsförderung
- Angebot des Leasings eines E-Bikes über den Arbeitgeber
Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, vollständiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum 28.06.2026 an die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf, Die Bürgermeisterin, Kurparkstraße 4, 17419 Seebad Ahlbeck, E-Mail: personal@ahlbeck.de. Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden. Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Sachbearbeiter/in (m/w/d)für Fördermittelmanagement/Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich Finanzen Arbeitgeber: Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck
Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Fördermittelmanagement eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD, umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Gemeinde legt großen Wert auf eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Entwicklung der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d)für Fördermittelmanagement/Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich Finanzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, um Insider-Infos über die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d)für Fördermittelmanagement/Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Fördermittelmanagement zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Aufgaben im Fachbereich Finanzen qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beilegst. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck vorbereitet
✨Informiere dich über Fördermittel
Mach dich mit den verschiedenen regionalen, nationalen und europäischen Förderprogrammen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Möglichkeiten der Fördermittel verstehst und wie du diese für die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf nutzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Fördermittel beantragt oder verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Verstehe die Haushaltsangelegenheiten
Sei bereit, Fragen zu den Haushalts- und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen zu beantworten. Informiere dich über die Grundlagen des Gemeindehaushaltsrechts und das HGB, um im Interview kompetent auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da du viel mit Fördermittelgebern und Behörden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
