Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und Fördermittel für spannende Projekte in der Gemeinde.
- Unternehmen: Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf – ein Seebad auf Usedom mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Job, gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom.
Zur Zeit suchen wir einen Sachbearbeiter bzw. eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten und Fördermittelmanagement im Fachbereich Finanzen.
Die Stelle ist unbefristet, die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Aufgaben
- Haushaltsangelegenheiten
(ca. 70 %): Haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen, insbesondere Aufstellung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplans inklusive Beratung im Haushaltsvollzug; Bearbeitung von finanzstatistischen Angelegenheiten; begleitende Abstimmung mit Fachämtern zur Höhe der Mittelanmeldung; Prüfung gebuchter Geschäftsvorfälle – ggf.
Veranlassung von Umbuchungen und Übernahme der Daten ins Buchhaltungsprogramm DATEV; Recherche passender regionaler, nationaler und europäischer Förderprogramme; Prüfung von Fördervoraussetzungen und Bewertung der Förderfähigkeit geplanter Projekte; vollständige Erstellung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen; Zusammenstellung und Einreichung sämtlicher antragsrelevanter Unterlagen; Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern und Behörden; Begleitung laufender Förderprojekte einschließlich Fristen‑ und Mittelüberwachung; Erstellung von Mittelabrufen, Sachberichten und Verwendungsnachweisen; Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben, Fristen und Dokumentationspflichten; Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Projektverantwortlichen und externen Fördermittelgebern; bereichsübergreifende Koordination förderrelevanter Prozesse und Unterlagen; eigenständige Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen zur Sicherstellung vollständiger und fristgerechter Antrags‑ und Nachweisunterlagen; Akquise von Fördermitteln zu geplanten infrastrukturellen, energetischen, wirtschaftlichen, umweltrechtlichen und sozialen Vorhaben; Beantragung/Verwaltung/Abruf und Abrechnung von staatlichen Fördermitteln und Zuwendungen; Verwaltung und Anwendung gemeindlicher Förderprogramme inkl.
Antragsentgegennahme, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Auszahlung von Fördermitteln und Prüfung von Abrechnungsunterlagen und Verwendungsnachweisen; Steuerung des internen Informations‑ und Dokumentationsflusses innerhalb laufender Förderprojekte.
Finanzmanagement
(ca. 30 %): Typische Aufgaben der Finanzverwaltung, inklusive Steuerung der Unternehmensfinanzen, Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung bzw. ein höherwertiges Studium.
- Prüfung als Finanzbuchhalter/in der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert).
- Fachkenntnisse im Gemeindehaushaltsrecht, HGB (3. Buch), Gemeindeordnung, Kommunalabgabengesetz und allgemeinem Verwaltungsrecht.
- Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm DATEV (wünschenswert).
- Erfahrung in Buchhaltung und/oder Kämmerei.
- Sicherer Umgang mit Antrags‑, Nachweis‑ und Dokumentationsverfahren.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fördermittelgebern und Behörden.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Terminsicherheit.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit Vollbeschäftigung.
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bis E 9b (VKA) je nach Qualifikation.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung).
- Teilnahme an betrieblicher Gesundheitsförderung.
- Angebot des Leasings eines E‑Bikes über den Arbeitgeber.
Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M‑V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in(m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten/Fördermittelmanagement im Fachbereich Finanzen Arbeitgeber: Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck
Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der zentralen Vergabestelle einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD – VKA und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Genießen Sie die Vorteile eines Arbeitsplatzes in einem malerischen Seebad auf der Insel Usedom, wo Sie nicht nur einen Beitrag zur Gemeinde leisten, sondern auch von einer hohen Lebensqualität profitieren können.
Kontaktdaten:
Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in(m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten/Fördermittelmanagement im Fachbereich Finanzen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck
Wenn du auf der Website von Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in(m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten/Fördermittelmanagement im Fachbereich Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Seebad Heringsdorf Ostseeheilbad Ahlbeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
