Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d)

Seefeld Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Ausweis-, Pass- und Gewerbeangelegenheiten.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Seefeld bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Bezahlung.
  • Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Die Gemeinde Seefeld (Landkreis Starnberg) sucht ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden).

Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • selbstständige Erledigungen aller im Einwohnermelde- und Gewerbeamt anfallenden Aufgaben
  • Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
  • Beglaubigungen
  • Fischereiwesen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
  • die Verwaltung von Fundsachen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I / Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
  • Kenntnisse im Melde-, Pass- und Gewerbewesen sowie in den einschlägigen Vorschriften bzw. mit der Bereitschaft, sich zügig in diese einzuarbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse in den IT-Standardprogrammen (insbesondere Microsoft Excel und Word), wenn möglich Kenntnisse in der Fachanwendung VOIS, Cipkom und Nova Find
  • eine sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit
  • die Bereitschaft zu unseren Öffnungszeiten zu arbeiten

Es erwartet Sie:

  • ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzung bis Entgeltgruppe 8 auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • Großraumzulage München bis zu 270 €
  • leistungsorientierte Bezahlung (LOB) im Anwendungsbereich TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • bis zu 30 Tage Urlaub (ab dem Jahr 2027 bis zu 31 Tage Urlaub) + arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ggf. Fahrtkostenzuschuss
  • attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zum Einwohnermeldeamt können Sie sich gerne an unseren Sachgebietsleiter Herrn Pichlmeier, Tel.: 08152/7914-41 wenden. Bei allen anderen Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung (Frau Ampenberger) der Gemeinde Seefeld unter der Tel.-Nr.: 08152/7914-12 oder per Mail personal@seefeld.de zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Seefeld

Die Gemeinde Seefeld bietet Ihnen eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenspektrum. Unsere flexible Arbeitszeitregelung und die familienfreundlichen Rahmenbedingungen fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine leistungsgerechte Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge in einer engagierten und kooperativen Arbeitsumgebung.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Seefeld Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Gemeinde Seefeld

Wenn du auf der Website von Gemeinde Seefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Einwohnermelde-, Pass- und Gewerbeamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Melde-, Pass- und Gewerbewesen
Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbare Ausbildung
EDV-Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
Kenntnisse in Fachanwendungen wie VOIS, Cipkom und Nova Find
sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Seefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Seefeld vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.