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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Grundschule Hittfeld mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Kinder in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der KITA-Platzsuche.
Kurzinfo
- Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden / Woche)
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Einstellung zum: 01.04.2026
- Einsatzort: 21218 Seevetal
Ihre Aufgaben:
- Die Führung des Sekretariats inklusive der Materialverwaltung und der Pflege von Schülerdaten
- Die Erledigung des Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Schulleitung in verwaltungs- und organisatorischen Angelegenheiten
- Die Hilfeleistung und Betreuung verletzter oder erkrankter Kinder
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Alternativ verfügen Sie über einen Berufsabschluss als Fachkraft für Bürokommunikation/ -management oder als geprüfte/r Sekretär/in bzw. einer für den Bereich förderlichen kaufmännischen Ausbildung
- Eine 2-jährigen Berufserfahrung ist wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und eine aktuelle Erste-Hilfe-Bescheinigung
- Erfahrungen im Rechnungs- und Buchungswesen sind von Vorteil
- Eine Impfung gegen Masern für nach dem 31. Dezember 1970 geborene Beschäftigte.
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine Vergütung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
- Mitarbeitervorteile: (EAP) Employee Assistance Program, Dienstradleasing und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Attraktive Weiterbildungsangebote und die Möglichkeiten die persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
- Unterstützung bei der Suche nach einem KITA Platz in der Gemeinde Seevetal
- Einen abwechslungsreichen und vielschichtigen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.
Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen Frau David unter 04105 55-2261 gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind online bis zum 24.11.2025 möglich.
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Hittfeld in Teilzeit (25 Stunden / Woche) Arbeitgeber: Gemeinde Seevetal
Kontaktperson:
Gemeinde Seevetal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Hittfeld in Teilzeit (25 Stunden / Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Hittfeld und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Hittfeld in Teilzeit (25 Stunden / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation. Wenn du schon mal mit Schülerdaten gearbeitet hast oder Erfahrung im Rechnungswesen hast, lass uns das wissen – das macht dich für uns noch interessanter!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Seevetal vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Hittfeld besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Schulsekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder gute Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. Gute Fragen können auch dazu beitragen, dass du einen besseren Eindruck hinterlässt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle – das kann den Unterschied machen!