Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und unterstütze bei der Ausbildung junger Talente.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung in Spiez mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gratis Freibadeintritt, flexible Jokertage und vergünstigte Fitness-Abos.
- Weitere Informationen: Entwicklungsförderung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Was zu deinen Aufgaben gehört:
- Administration der Planerlassverfahren
- Administration der Energieprojekte und des Förderprogramms Energie
- Führung des Sekretariats der Planungs-, Umwelt- und Baukommission mit Protokollführung
- Führung des Sekretariats Fachausschuss Energie mit Protokollführung
- Telefon- und Schalterdienst
- Stellvertretung der Verfahrensassistentin Hochbau
- Mitarbeit bei der Ausbildung unserer jungen Talente (Lernenden)
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise im Kommunalbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an der Protokollführung
- Selbständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute IT‑Skills: MS Office, CMI AXIOMA, innosolv und ABACUS
Deine Benefits bei uns:
- Summer Vibes: Gratis-Eintritt in das Freibad Spiez für die perfekte Abkühlung nach Feierabend
- Flexibilität: Ein Jokertag pro Jahr zur freien Verfügung
- Fitness & Cash: Vergünstigte Fitness-Abos und Reka-Checks für deine Freizeit
- Entwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden und unterstützen Weiterbildungen aktiv
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Werde Teil von Spiez – mit uns gestaltest du die Verwaltung der Zukunft!
Eckdaten:
- Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Anstellungsbedingungen: nach kantonalen und gemeindeinternen Richtlinien
- Bewerbungsmail: E-Mail schreiben
- Für weitere Informationen steht dir unsere Abteilungsleiterin Hochbau/Planung/Energie, Eliane Tschannen unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Bauadministration 60-80% Arbeitgeber: Gemeinde Spiez
Die Gemeinde Spiez ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der Bauadministration bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenlosen Eintritt ins Freibad und vergünstigte Fitness-Abos. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte aktiv die Verwaltung der Zukunft mit uns!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Bauadministration 60-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bauadministration 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Bauadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Grundausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugen kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Protokollführung im Fokus:Da Protokollführung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche Erfahrungen du damit hast. Vielleicht hast du schon mal Protokolle geführt oder bist einfach gut darin, Informationen strukturiert festzuhalten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Spiez vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Bauprojekte und Förderprogramme. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Protokollführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
