Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger und eine spannende Karriere im HR-Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In unserer HR-Abteilung arbeitest du eng mit einer Kollegin und der HR-Leiterin zusammen. Gemeinsam stellst du die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher. Du bist die erste Ansprechperson für unsere rund 160 Mitarbeitenden sowie 80 Stundenlöhner/innen und übernimmst zusätzlich folgende spannende Aufgaben:
- Lohnverarbeitung: Effiziente Bearbeitung der Löhne inklusive Nachverarbeitungen (System: Abacus)
- HR-Prozesse: Administrative Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Zeugnisse & Bescheinigungen: Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Sozialversicherungen: Koordination und Abrechnung mit Versicherungen und Behörden
- Unfall- und Krankheitsfälle: Abwicklung von Krankentaggeld- und Unfallmeldungen inklusive Taggeldverarbeitung
- Personalgewinnung: Schalten und Verwalten von Stelleninseraten, Organisation von Bewerbungsgesprächen und Begleitung von Interviews
- Berufsbildung: Mitverantwortung für die Betreuung und Ausbildung unserer KV-Lernenden
- Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Sachbearbeiter/in HR 80 % Arbeitgeber: Gemeinde Spiez
Als Arbeitgeber in der HR-Abteilung bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv die Integration neuer Technologien zur Optimierung unserer HR-Prozesse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in HR 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in HR bewirbst, zögere nicht, direkt mit der HR-Leiterin oder deinem zukünftigen Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, die dich besonders interessieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen HR-Tools wie Abacus und sei bereit, deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und Personaladministration zu teilen. Wir wollen sehen, dass du die Prozesse verstehst und optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei uns arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit in deiner Bewerbung zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres HR-Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Personaladministration? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Spiez vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Löhne bearbeitet oder HR-Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit. Wenn du dich wohlfühlst und du selbst bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.
