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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Einwohner und unterstütze sie mit Freundlichkeit.
- Arbeitgeber: Lebendige Gemeinde am Zürichsee mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in unserer Gemeinde aktiv mit und unterstütze Menschen in wichtigen Momenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Goldküste, statt grauer Alltag – bei uns zählt, was Sie wirklich weiterbringt. In unserer lebendigen Gemeinde mit 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern suchen wir engagierte Persönlichkeiten, aktuell für die Funktion.
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson am Schalter und Telefon begegnen Sie unseren Einwohnerinnen und Einwohnern mit Freundlichkeit und Kompetenz.
- Sie führen das Einwohner- und Stimmregister sowie verschiedenste Aufgaben im Ausländerwesen sorgfältig und mit Blick fürs Detail.
- Sie begleiten Angehörige bei Todesfällen und organisieren Bestattungen sowie Abdankungen.
- Sie unterstützen aktiv unsere Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg und bringen Ihre Erfahrung gewinnbringend ein.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise auf einer Gemeindeverwaltung, und bringen bereits Berufserfahrung mit.
- Ihre guten IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Abacus, Innosolv, CMI) helfen Ihnen im Alltag.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und bringen ein Flair für Fremdsprachen mit.
- Der direkte Kontakt mit Menschen liegt Ihnen am Herzen, und auch wenn es einmal hektisch wird, bewahren Sie Ruhe, Freundlichkeit und Übersicht.
Unser Angebot
Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz inmitten unserer lebendigen Seegemeinde. Mit bester Verkehrsanbindung, kurzen Wegen, Blick auf den Zürichsee und gutem Arbeitsklima in einem motivierten Team.
Bei Fragen ist Birgit Mansuy, Leiterin FB Einwohnerdienste, für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbertool. Michèle Huber, Bereichspersonalverantwortliche.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Einwohnerdienste 40 % (Montag und Mittwoch) Arbeitgeber: Gemeinde Stäfa
Kontaktperson:
Gemeinde Stäfa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Einwohnerdienste 40 % (Montag und Mittwoch)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leiterin FB Einwohnerdienste, Birgit Mansuy, Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit mit den Einwohnerinnen und Einwohnern hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, freundlich und kompetent aufzutreten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbertool! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Einwohnerdienste 40 % (Montag und Mittwoch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Gemeindeverwaltung oder dem Umgang mit Menschen zu tun haben. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf Details: Da wir im Einwohnerdienst arbeiten, ist es wichtig, dass du sorgfältig und detailorientiert bist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbertool bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Stäfa vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Gemeinde und den Fachbereich Einwohnerdienste. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Freundlichkeit ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson am Schalter und Telefon agierst, ist es wichtig, dass du eine freundliche und hilfsbereite Einstellung zeigst. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Programmen wie MS Office, Abacus und Innosolv vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Kommunikation üben
Da du stilsicher auf Deutsch kommunizieren musst, übe deine Gesprächsführung. Simuliere Interviewsituationen mit Freunden oder Familie, um deine Antworten zu verfeinern und sicherer aufzutreten.