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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeverwaltung mit administrativen Aufgaben und digitaler Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Lebendige Gemeinde mit 15'000 Einwohnern und einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von morgen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Verwaltung von morgen. In unserer lebendigen Gemeinde mit 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team. Für unseren Fachbereich Kanzlei suchen wir eine engagierte und humorvolle Persönlichkeit, die administrative Kompetenz mit digitalem Denken und Freude an modernen Arbeitsformen verbindet.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Gemeindeschreibers und des Gemeinderats
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems CMI
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeinde-Website und des Intranets
- Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
- Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen
- Unterstützung bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
- Bedienung der Telefonzentrale und allgemeine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Betreuung und Begleitung von kaufmännischen Lernenden / Stv. Ausbildungsverantwortliche
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT- und Digitalaffinität
- Motivation an Digitalisierung, Web-Inhalten und modernen Verwaltungslösungen
- Teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit an einer zentralen Schaltstelle unserer Gemeindeverwaltung. Sie können auf ein gut eingespieltes und kollegiales Umfeld zählen. Zudem profitieren Sie vom zentral gelegenen Arbeitsort mit bester Verkehrsanbindung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Bei Fragen ist Lili Vukovic, Leiterin Fachbereich Kanzlei, gerne für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbertool.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %) Arbeitgeber: Gemeinde Stäfa
Kontaktperson:
Gemeinde Stäfa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Humor und Engagement sind genau das, was wir suchen!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine digitalen Skills: Da wir viel Wert auf digitale Prozesse legen, solltest du deine IT- und Digitalaffinität hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit digitalen Tools und wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbertool einzureichen! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Stäfa vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine administrativen Fähigkeiten und deine digitale Affinität unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung betonst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.