Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um alle administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Lebendige Gemeinde Stäfa am Zürichsee mit offener Kultur.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und kollegiale Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stäfa liegt am rechten Zürichseeufer und ist eine vielfältige, lebendige Gemeinde mit rund 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeindeverwaltung zeichnet sich durch ihre offene Grundhaltung aus und ist bereit, neue Ideen, Perspektiven und Informationen anzunehmen und sich aktiv für die Weiterentwicklung einzusetzen. Auf dem Weg der kontinuierlichen Verbesserung lassen wir uns durch unsere umfassende Nachhaltigkeitsstrategie leiten. Wir arbeiten bereichsübergreifend und fördern den respektvollen Dialog und die Zusammenarbeit mit anderen.
Sie sind gerne im direkten Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung.
Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Vertragserstellung über Besichtigungen bis hin zu Abnahmen und Übergaben. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Immobilienunterhalt zusammen und sorgen für eine koordinierte Umsetzung der Prozesse. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören:
- Vertragsverwaltung von Miete, Pacht, Nutzniessung und Gebrauchsleihe
- Bewirtschaftung der öffentlichen Säle
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Inkasso
- Erledigung von Mieteranliegen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie haben Ihre kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und diese mit der Weiterbildung "Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung" ergänzt. Alternativ bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit. Sie haben gerne Kundenkontakt, sei es am Telefon oder am Schalter, haben ein gutes Durchsetzungsvermögen und bewahren auch in anspruchsvollen und hektischen Zeiten den Überblick. Die Tätigkeit erfordert gute Kenntnisse in MS 365. Idealerweise sind Sie auch mit Programmen wie Abacus, CMI und AbaImmo vertraut oder bringen die Bereitschaft mit, sich rasch und selbständig in neue Systeme einzuarbeiten. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse helfen Ihnen im Alltag. Dank Ihres organisatorischen Geschicks, Ihres vernetzten Denkens und Ihrer zuverlässigen, sorgfältigen Arbeitsweise gelingt es Ihnen, die abwechslungsreichen Aufgaben effizient zu bewältigen und Termine einzuhalten.
Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz inmitten unserer lebendigen Seegemeinde. Mit bester Verkehrsanbindung, kurzen Wegen, Blick auf den Zürichsee und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre. Bei Fragen ist Patricia Haefeli, Leiterin FB Immobilienverwaltung, Telefon , für Sie da.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Immobilienverwaltung 80 Arbeitgeber: Gemeinde Stäfa
Die Gemeindeverwaltung Stäfa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und innovative Arbeitskultur fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in einer lebendigen Gemeinde am Zürichsee bietet die Verwaltung nicht nur eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken und in einem respektvollen Team zu arbeiten, das den Dialog und die Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Immobilienverwaltung 80 erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gemeinde Stäfa ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gemeinde Stäfa auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gemeinde Stäfa bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gemeinde Stäfa nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gemeinde Stäfa auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Immobilienverwaltung 80 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gemeinde Stäfa anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Immobilienverwaltung 80 bei Gemeinde Stäfa zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gemeinde Stäfa erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gemeinde Stäfa aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Stäfa vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
