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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bürgermeistersekretariat und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Zentrale Dienste.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Steinen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit sozialer Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in EDV, Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.01.2025 über unser Bewerberportal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenanzeige
Die Gemeinde Steinen sucht zur Verstärkung ihres Rathausteams für das Fachbereich Zentrale Dienste eine
Verwaltungskraft m/w/d
in Teilzeit 50%
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung Bürgermeister Sekretariat
- Mitwirkung Presse und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Veranstaltungsorganisationen
- Pflege der Webseite als Stellvertretung
- Mitarbeit in allg. Themen im Fachbereich Zentrale Dienste
Ihr Profil:
- Kenntnisse EDV – Office, Internet, digitale Medien
- Kenntnisse in öffentliche Archivierungs- und Verwaltungsprogramme (Regisafe)
- selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selten flexible Arbeitszeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten möglich
Wir bieten:
- eine attraktive unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst mit einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in EG 6
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit Möglichkeiten zur besseren Vereinbarung von Beruf und Familie
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Möglichkeiten eines Dienstradleasings nach TVöD
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Edinger, Fachbereichsleiter Zentrale Dienste (Tel. 07627/9100 -30) oder unsere Personalabteilung (Tel. 07627/9100 -78 oder -31 und -32) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie uns bitte online bis zum 26.01.2025 über unser Bewerberportal.
Für die Übersendung einer Eingangsbestätigung und für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bitten wir um Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Gemeinde Steinen
Eisenbahnstraße 31, 79585 Steinen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Steinen
Kontaktperson:
Gemeinde Steinen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Steinen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch flexible Arbeitszeiten umfasst, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in der Gemeinde erwarten könnte, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Gemeinde Steinen erfüllst und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in EDV, digitale Medien und Teamarbeit hervor.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist, um eine Eingangsbestätigung und Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Steinen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie die Unterstützung des Bürgermeisters und die Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV und digitalen Medien
Da Kenntnisse in EDV, Office und digitalen Medien gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Programme oder Software verwendet, die für die Stelle relevant sein könnten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Da flexible Arbeitszeiten und selbstständiges Arbeiten wichtig sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und bereit bist, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
