Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)
mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
- Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
- Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
- Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
- Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Fortbildungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Mehrurlaub durch Schulferien (Entgeltminderung)
- jährliche Einmalzahlungen: Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine betriebliche Altersvorsorge (Zahlung von Umlagen an die kvw Münster durch den Arbeitgeber)
- Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über den Button direkt online bis zum 15.11.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Heike Hellweg
Kontakt
Gemeinde Steinhagen - Die Bürgermeisterin -
Am Pulverbach 25
33803 Steinhagen
Telefon: +49 5204 997222
E-Mail: bewerbungen@steinhagen.de
Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Steinhagen
Die Gemeinde Steinhagen bietet eine hervorragende Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt, die nicht nur praxisnahe Erfahrungen im Rathaus vermittelt, sondern auch durch das Studieninstitut Westfalen-Lippe unterstützt wird. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Qualifizierungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Erholungsurlaub von 31 Tagen und einer Abschlussprämie ist die Gemeinde ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und zukunftssichere Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
