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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen für die Gemeinde Stockelsdorf.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem engagierten Team von 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte demokratische Prozesse aktiv mit und arbeite nah an Entscheidungszentren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem ergonomischen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung
Gemeinde Stockelsdorf
Kennziffer: 13/2025 – Gremienbetreuung
Aufgaben
- Koordination der Gremienarbeit, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der Ausschüsse und Gemeindevertretung.
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Hauptausschuss, Fachausschüsse).
- Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Beschlussvorlagen.
- Koordination und Terminabstimmung mit Fraktionen, Verwaltungseinheiten und politischen Mandatsträgern.
- Pflege und Verwaltung des Ratsinformationssystems (RIS).
- Rechtskonforme Bearbeitung und Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Öffentlichkeitspflichten.
- Vertretende Betreuung der Sitzungen inkl. Protokollführung.
- Mitwirkung bei der Geschäftsordnung für die Gremien sowie Prüfung der Einhaltung formeller Anforderungen.
- Beschlussverfolgung und Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen.
- Unterstützung bei Sonderformaten (z. B. Dorfvorsteherdienstversammlungen, Ortsbeiräten, Bürgerbegehren).
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum/der Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und erfolgreichem Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs.
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht.
- Vertrautheit mit der einschlägigen Rechtsprechung zur Rats- und Ausschussarbeit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Kenntnisse über Aufbau, Struktur und Funktionsweise kommunaler Gremien.
- Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
- Verbindliches, sicheres Auftreten im politischen Umfeld.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Stockelsdorf
Kontaktperson:
Gemeinde Stockelsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde Stockelsdorf, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung. Die Gemeinde sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Unterlagen einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Stockelsdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Stockelsdorf verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Struktur der Verwaltung und die wichtigsten Gremien. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienbetreuung und der öffentlichen Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit politischen Mandatsträgern und Fraktionen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und verbindlich aufzutreten. Deine Körpersprache, Mimik und Stimme sollten Vertrauen ausstrahlen. Du wirst in einem politischen Umfeld arbeiten, also ist es wichtig, dass du dich sicher und kompetent präsentierst.