Verwaltungsfachkraft im Sozialbereich (m/w/d)

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 17.000 Einwohner:innen, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten, ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, ein vielfältiges kulturelles Angebot und zahlreiche Möglichkeiten zur naturnahen Erholung.

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Gemeinde Stockelsdorf sucht schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Migration und Unterbringung im Fachdienst Öffentliche Sicherheit und Ordnung. Die Unterbringung von geflüchteten Menschen und von Personen in schwierigen Lebenslagen ist mehr als eine Verwaltungsaufgabe – sie ist eine zentrale kommunale Verantwortung. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Menschen in herausfordernden Situationen nicht nur ein Dach über dem Kopf erhalten, sondern auch Strukturen, Orientierung und Verlässlichkeit erfahren. Sie koordinieren Belegungen, organisieren Ausstattung, steuern Abläufe und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Anforderungen gleichzeitig auftreten. Sie sind Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, arbeiten mit Behörden, Dienstleistern und sozialen Akteuren zusammen und stellen sicher, dass aus komplexen Situationen verlässliche Lösungen entstehen. Ihr Handeln hat dabei unmittelbare Auswirkungen auf das Leben von Menschen und das Zusammenleben vor Ort und schafft die Rahmenbedingungen dafür, dass Integration gelingen kann.

Aufgaben

• Organisation, Steuerung und laufende Verwaltung der Unterbringung von Geflüchteten, Obdachlosen und zugewiesenen Personen
• Koordination der Belegung sowie bedarfsgerechte Zuweisung von Wohnraum
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Bewirtschaftung der Unterkünfte einschließlich regelmäßiger Kontrollen und Wiederherstellung der Bewohnbarkeit
• Durchführung von Aufnahme-, Einweisungs- und Umsetzungsverfahren im Rahmen ordnungsrechtlicher Vorgaben
• Betreuung der Bewohner:innen als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen Anliegen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialdiensten und Ehrenamtlichen
• Verwaltung und Abwicklung von Vertragsangelegenheiten (z. B. Mietverträge, Nutzungsvereinbarungen)
• Haushaltsbezogene Aufgaben einschließlich Mittelüberwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln und Pauschalen
• Aktive Wohnraumbeschaffung sowie Beobachtung und Auswertung des Immobilienmarktes zur Sicherstellung ausreichender Unterbringungskapazitäten
• Bearbeitung besonderer ordnungsrechtlicher Sachverhalte, insbesondere im Zusammenhang mit Obdachlosigkeit und zwangsweisen Wohnungsräumungen

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• wünschenswert sind eine mehrjährige Berufserfahrung und der Besitz des Führerscheins Klasse B

Weitere Qualifikationen

• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
• Empathie und interkulturelle Sensibilität im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenslagen
• Durchsetzungsfähigkeit sowie verbindliches und klares Handeln
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft mit internen und externen Akteuren
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
• Fahrrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
• weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Gemeinde bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.