Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Die Gemeinde Stuhr fördert Bildung und Lebensqualität für Familien.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Gemeinde Stuhr legt großen Wert auf eine gute Lebensqualität für Kinder, Jugendliche und Familien.
Dabei nimmt der Bereich Bildung eine zentrale Rolle ein.
Das Schulsekretariat trägt als wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte zu einem gut organisierten Schulalltag bei.
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt *zwei*
**Sachbearbeiter\*innen im Schulsekretariat (m/w/d)** für die Grundschulen in Heiligenrode und Varrel.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Stellen sind im Umfang von 25,0 tatsächlichen Wochenstunden sowohl **unbefristet **als auch **befristet** als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Um eine Erreichbarkeit der Schule für die gesamte Zeit des Ganztagsschulangebotes zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr erforderlich.
Die Gemeinde Stuhr ist Schulträgerin von insgesamt sieben Schulen.
Neben zwei Kooperative Gesamtschulen gehören fünf Grundschulen in das Bildungsangebot der Gemeinde Stuhr.
Die Gemeinde Stuhr unterstützt als Kooperationspartnerin die Grundschulen bei der ihnen obliegenden Erfüllung des Rechtsanspruches auf ganztägige Förderung der Kinder.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**
Als Sachbearbeiter\*in im Schulsekretariat unterstützen Sie die Schulleitung grundsätzlich in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Belangen, die die Kommunikation nach innen und außen, den Schulbetrieb im Allgemeinen und das Ganztagsschulangebot im Besonderen sowie die Verwaltung der Schüler\*innen betreffen.
An beiden Schulen arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin im Schulsekretariat zusammen.
Je nach organisatorischer Festlegung der Schulleitung gehören folgende Tätigkeiten zu ihren
Aufgaben
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler\*innen
- (u. a. An- und Abmeldungen, auch zum Ganztagsangebot, Datenbankpflege, Krankmeldungen)
- Unterstützung der Schulleitung (u. a.
Organisation und Vorbereitung von Terminen so-wie bei der Einteilung der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder in Essens-, Haus-aufgaben- und Arbeitsgruppen)
- Tägliche Überprüfung der Anwesenheit der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder, Klärung der Abwesenheit nicht entschuldigter Kinder und ggf. Aktualisierung der An-wesenheitsliste
- Weiterleitung von Informationen sowie Listen an Lehrkräfte und Betreuungskräfte im Ganztag
- Bearbeitung von Anfragen, Postangelegenheiten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bis 16 Uhr
- **Ihr Profil:**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt\*in) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\*r oder eine andere vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Kenntnissen in Büro-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse in Büroorganisation oder Sekretariatsaufgaben
- Sie können eine Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr sicherstellen
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- eine gute Kommunikationskompetenz
- Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
- eine gute Teamfähigkeit
Sie fühlen sich von diesem interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen und möchten zudem ein Teil unserer Verwaltung werden und Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Gemeinde Stuhr einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- **Wir bieten Ihnen:**
- unbefristete bzw. befristete Anstellung bis voraussichtlich Juni 2027 in Teilzeit im Umfang von 23,95 vertraglichen Wochenstunden.
Die in der Ferienzeit über den Urlaubsanspruch hinaus anfallende Freizeit ist während der Arbeitszeit vorzuarbeiten, so dass sich eine tatsächliche höhere Wochenarbeitszeit ergibt (25,0 tatsächliche Wochenstunden)
- tarifgerechte Bezahlung bis EG 6 TVöD / einschl. Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- interessanter und vielfältiger Aufgabenbereich mit anspruchsvollen Tätigkeiten
- ein vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Firmenfitness)
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job Tickets (BSAG und VBN) und Fahrradleasing
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- **Haben Sie Fragen?**
- Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Jugend & Sport, Frau
Dannemann, Telefon 0421-5695 241, gerne zur Verfügung.
**Was ist sonst noch wichtig?**
Die Gemeinde Stuhr setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein.
Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Nds.
Gleichberechtigungsgesetzes.
Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ebenso erwünscht.
Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Gemeinde Stuhr strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet.
Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
- **Für Ihre Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungsnachweis
- Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung, möglichst nicht älter als 1 Jahr
- gerne auch weitere aussagekräftige Unterlagen
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen **online über unser Bewerbungsportal.**
Zum Bewerbungsportal gelangen Sie mit einem Klick auf das Feld „Jetzt bewerben“.
**Die Online-Bewerbung ist bis zum 04.10.2026 freigeschaltet.**
Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) in Stuhr Arbeitgeber: Gemeinde Stuhr
Die Gemeinde Stuhr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Sprachtherapeut*innen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und einem aktiven Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Einrichtungen zeichnen sich durch eine hohe Lebensqualität und ein starkes Engagement für Gleichstellung und Inklusion aus, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) in Stuhr erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Stuhr.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) in Stuhr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Stuhr teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) bei Gemeinde Stuhr besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d) bei Gemeinde Stuhr nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Stuhr vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Stuhr. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Stuhr?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
