Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Asylbewerbern sowie Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Swisttal bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostengünstiges Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n tariflich Beschäftigte/n (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden/wöchentlich. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Jobsharing).
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Auskunft und Beratung von Ausländern über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über Art, Form, Dauer der Hilfen sowie Erstellung entsprechender Bescheide
- Prüfung vorrangiger Leistungen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen
- Unterkunftsverwaltung und Bewirtschaftung der Flüchtlingswohnheime der Gemeinde
- Bearbeitung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket
- Ressortübergreifende behördliche Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen wie z. B. Polizei, Jugendhilfe und Jobcenter
- Berichtswesen
Anforderungsprofil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, haben somit den Angestelltenlehrgang I abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit Vermittlung und Anwendung rechtlicher Angelegenheiten. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und besitzen im besten Falle bereits interkulturelle Kompetenzen. Sie sind entscheidungsfreudig, durchsetzungsstark und verfügen über ein sicheres Kommunikationsvermögen. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware. Vorkenntnisse im Bereich des Asylbewerberleistungsgesetz sind wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können
- Ein weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team, das für eine bürgerfreundliche und serviceorientierte Verwaltung arbeitet
- Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung
- Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Ihre Bewerbung:
Als Ansprechpartner in der Verwaltung stehen Ihnen Monika Erfling, Leiterin des Fachgebiets II/2, telefonisch unter 02255/309-530, per E-Mail oder Denis Wagner, Leiter des Fachbereichs II, telefonisch unter 02255/309-500, per E-Mail gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet die Stabsstelle Personal telefonisch unter 02255/309-123 oder per E-Mail.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.
Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl Arbeitgeber: Gemeinde Swisttal
Die Gemeinde Swisttal bietet als Arbeitgeber eine attraktive und verantwortungsvolle Position im Bereich der Stadtplanung, eingebettet in ein motiviertes Team, das interdisziplinär arbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem kostengünstigen Deutschlandticket fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Lebensqualität in einer verkehrsgünstig gelegenen und lebenswerten Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Swisttal
Wenn du auf der Website von Gemeinde Swisttal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Swisttal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Swisttal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.