Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen, erstelle Protokolle und unterstütze die Gremienarbeit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Sylt bietet ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Sylt sucht im Fachbereich 1 – Inneres und Bildung für den Fachdienst Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Gremiendienst (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle etc.)
- Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, die überwiegend in den Abendstunden stattfinden
- Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung
- Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts)
- Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
- Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine ergänzende betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlung einer Jahressonderzuwendung, einer leistungsorientierten Prämie gemäß Tarifvertrag (TVöD) und einer monatlichen Inselzulage
- unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Arbeitsumfeld
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Sonderkonditionen für Fitnessstudios oder Sylter Welle, Betriebssport wie Zumba oder Fußball, eine Laufgruppe und vieles mehr
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht Schleswig-Holsteins bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnis im Umgang mit den Standard MS Office-Produkten
- Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die kommissarische Leitung des Fachbereiches Inneres und Bildung, Frau Frauke Wehrhahn, telefonisch unter 04651/851-200 oder per E-Mail unter frauke.wehrhahn@gemeinde-sylt.de. Sollten Sie Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis haben, dann wenden Sie sich gern an Frau Cornelia Kappel, Fachdienst Personal und Organisation, Tel. 04651/851-234 oder per E-Mail, personal@gemeinde-sylt.de.
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG) werden berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und Fortbildungen) bis zum 08. Dezember 2025 per E-Mail an personal@gemeinde-sylt.de oder per Post an die Gemeinde Sylt Personal und Organisation Andreas-Nielsen-Str. 1 25980 Sylt / OT Westerland.
Sachbearbeitung im Gremiendienst (w/m/d) Arbeitgeber: Gemeinde Sylt
Kontaktperson:
Gemeinde Sylt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Gremiendienst (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Gemeinde Sylt in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Sylt, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Gremiendienstes beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht triffst du jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür bei der Gemeinde Sylt hat.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Gremiendienst (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung im Gremiendienst bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen auf den ersten Blick sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten untermauern kannst. Wir lieben es, wenn alles vollständig ist!
Bewerbung über unsere Website einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Sylt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Sylt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Sylt und deren Gremien aneignen. Schau dir an, welche Themen aktuell diskutiert werden und wie der Sitzungsdienst organisiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und deine Erfahrungen im Sitzungsdienst zu sprechen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Organisation von Sitzungen zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sitzungen vorbereitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du schwierige Gespräche mit externen Dritten gemeistert hast.
