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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauakten und unterstütze bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Sylt bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wunderschönen Lage.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bauverwaltung und trage zur Entwicklung deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Organisation, keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31. März 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachdienst Bauverwaltung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 31. März 2025 an die Gemeinde Sylt Personal und Organisation, Andreas-Nielsen-Str. 12, 25980 Sylt / OT Westerland.
Ihre Aufgaben:
- Archivierung von Bauakten und Führen des Bauaktenverzeichnisses
- Übernahme von Altaktenbeständen in das bestehende Archivsystem
- Übernahme aktueller Bauakten nach Abschluss des Baugenehmigungsverfahrens
- Zuführung von Verwaltungsgerichtsakten zu den Bauakten nach Abschluss des Verfahrens
- Vorbereitung der Bauakten für die Digitalisierung
- Herausgabe von Bauakten auf Anforderung aus dem Fachbereich für Umwelt und Bauen
Stelle: Verwaltungskraft für den Fachdienst Bauverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Gemeinde Sylt
Kontaktperson:
Gemeinde Sylt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stelle: Verwaltungskraft für den Fachdienst Bauverwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Bauverwaltung. Ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Bauverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung von Bauakten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stelle: Verwaltungskraft für den Fachdienst Bauverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Verwaltungskraft im Fachdienst Bauverwaltung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut zur Gemeinde Sylt passt und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Archivierung von Bauakten und die Verwaltung wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 31. März 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Sylt vorbereitest
✨Informiere dich über die Bauverwaltung
Es ist wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen der Bauverwaltung hast. Recherchiere aktuelle Themen und Gesetze, die die Bauverwaltung betreffen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Dies könnte die Archivierung von Dokumenten oder die Organisation von Akten betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Gemeinde Sylt und den Fachdienst Bauverwaltung zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Verwaltung und Organisation von Bauakten zu tun hat, solltest du betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
