Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)
Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Teningen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gemeinde Teningen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben im Bürgerbüro.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Teningen bietet eine sichere und moderne Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in der Gemeinde und arbeite im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

zwischen Schwarzwald und Kaiserstuhl. Die Gemeinde Teningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zu besetzen. Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.

Die wesentlichen Aufgaben:

  • Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie bei sonstigen Dienstleistungen des Bürgerbüros;
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs;
  • Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten;
  • Bearbeitung von Gaststättenangelegenheiten;
  • Überwachung der Lichtraumprofile;
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Eine Änderung oder Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;
  • Fachkenntnisse im Bereich Bürgerservice sind von Vorteil;
  • Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern;
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office;
  • Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Arbeitsorganisation;
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C2);
  • sicheres und freundliches Auftreten;
  • Freude an der Arbeit im Team.

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit hoher Arbeitsplatzsicherheit;
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD;
  • eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude;
  • eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem motivierten Team;
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer internen Regelung;
  • zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad;
  • betriebliche Altersvorsorge;
  • Jahressonderzahlung, weitere Zulagen.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bis zum 22. März 2026. Fragen beantwortet Ihnen Frau Philipp (Teamleitung) unter 07641 5806-29.

Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Teningen

Die Gemeinde Teningen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer modernen Arbeitsumgebung und einem motivierten Team bietet. Flexible Arbeitszeiten, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung sind nur einige der Vorteile, die Sie hier erwarten können. Wenn Sie Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies der ideale Arbeitsplatz für Sie.
Gemeinde Teningen

Kontaktperson:

Gemeinde Teningen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder einen Tag im Büro zu verbringen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Teningen und die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Qualifikationen passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Verwaltungsfachkenntnisse
EDV-Kenntnisse
MS-Office
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Arbeitsorganisation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
Freundliches Auftreten
Teamarbeit
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wir suchen nach jemandem mit Fachkenntnissen im Bürgerservice – also zeig uns, was du drauf hast!

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal auf der Homepage zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Teningen vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Teningen und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Bürgerbüro.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle eine Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.

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Standort: Teningen
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