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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Unterstützung in Payroll- und Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber mit rund 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, respektvolle Teamkultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Zur Ergänzung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie im Jobsharing die Verantwortung der gesamten Personaladministration, unterstützen in ausgewählten Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie in der Rekrutierung und Betreuung.
- Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Betreuung von Arbeitszeit-, Ferien- und Absenzprozessen inkl. KTG- und UVG-Meldungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohnverarbeitung
- Stellvertretung in Aufgaben rund um Payroll und Sozialversicherungen
- Koordination administrativer Themen im Bereich Aus- und Weiterbildung
- Erstellen von Stelleninseraten in Zusammenarbeit mit der Linie sowie Sicherstellen der Bewerberadministration
- Bearbeitung von Mutationen sowie Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftssysteme
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Resources (mind. Sachbearbeiter HR mit Aussicht auf baldigen Abschluss des HR-Fachausweises)
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht von Vorteil
- Erfahrung in Payroll Prozessen
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Infoma 4, LOBOS, time.pro, PEP oder Bereitschaft diese zu erlernen
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Die Arbeitstage verteilen sich auf Montag bis Mittwoch, je nach Pensum. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Interessiert? Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Personaldienstes, Frau Vera Cermak, gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Kontakt: Vera Cermak, Leitung Personaldienst, Gemeinde Teufen, Telefon:
HR-Fachperson 40-50% Arbeitgeber: Gemeinde Teufen AR
Kontaktperson:
Gemeinde Teufen AR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachperson 40-50%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Jobmöglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in verschiedenen Situationen gehandelt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachperson 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei der Gemeinde Teufen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR-Fachperson? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Teufen AR vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Teufen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Teufen und ihre verschiedenen Bereiche verschaffen. Schau dir an, wie die HR-Abteilung funktioniert und welche spezifischen Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration, Payroll und Rekrutierung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Gemeinde Teufen sucht eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für HR. Lass deine Diskretion und Belastbarkeit durchscheinen, während du gleichzeitig zeigst, dass du gut ins Team passt.