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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungswesen in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber mit rund 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, respektvolle Teamkultur und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Unternehmensprofil Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Zur Verstärkung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine verantwortungsvolle, selbständige und engagierte Persönlichkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnverarbeitung sowie das Sozialversicherungswesen.
Aufgaben
- Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe auf SwissSalary und Lobos
- Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen
- Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Personaldaten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und Pensionskassen
- Abrechnung der Quellensteuer
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und Sozialversicherungsthemen
- Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse
- Stellvertretende Unterstützung bei der Berufsbildung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll- und/oder Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
- Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld von Vorteil
- IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit den Systemen SwissSalary und Lobos bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die wöchentlichen Arbeitstage richten sich nach dem Lohnlaufprozess sowie den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist zudem jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Kontakt
Interessiert? Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Personaldienstes, Frau Vera Cermak, gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Vera Cermak
Leitung Personaldienst
Gemeinde Teufen
Telefon:
Payroll-Spezialist/in 60% Arbeitgeber: Gemeinde Teufen AR
Kontaktperson:
Gemeinde Teufen AR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-Spezialist/in 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Gemeinde Teufen und zeig dein Interesse an der Position als Payroll-Spezialist/in.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen durchgehst. Zeig, dass du die Systeme SwissSalary und Lobos kennst oder bereit bist, sie zu lernen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Gemeinde Teufen wird Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-Spezialist/in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine digitalen Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Teufen AR vorbereitest
✨Verstehe die Lohnverarbeitung
Mach dich mit den spezifischen Prozessen der Lohnverarbeitung vertraut, insbesondere mit SwissSalary und Lobos. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über das Sozialversicherungswesen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften zu sprechen. Hebe hervor, wie du zur Teamkultur beigetragen hast und welche Erfolge du gemeinsam erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor, die dein Interesse an der Gemeinde Teufen und der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Payroll-Prozess oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.