Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Unterstützung in Payroll- und Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber mit rund 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, respektvolle Teamkultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Zur Ergänzung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit als HR-Fachperson 40 – 50%.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie im Jobsharing die Verantwortung der gesamten Personaladministration, unterstützen in ausgewählten Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie in der Rekrutierung und Betreuung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Betreuung von Arbeitszeit-, Ferien- und Absenzprozessen inkl. KTG- und UVG-Meldungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohnverarbeitung
- Stellvertretung in Aufgaben rund um Payroll und Sozialversicherungen
- Koordination administrativer Themen im Bereich Aus- und Weiterbildung
- Erstellen von Stelleninseraten in Zusammenarbeit mit der Linie sowie Sicherstellen der Bewerberadministration
- Bearbeitung von Mutationen sowie Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftssysteme
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Resources (mind. Sachbearbeiter HR mit Aussicht auf baldigen Abschluss des HR-Fachausweises)
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht von Vorteil
- Erfahrung in Payroll Prozessen
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Swiss HRM, Swiss Salary, LOBOS, time.pro, PEP oder Bereitschaft und Interesse, diese zu erlernen
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Die Arbeitstage verteilen sich auf Montag bis Mittwoch, je nach Pensum. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Arbeitsort: 9053 Teufen
HR-Fachperson 40 – 50% Arbeitgeber: Gemeinde Teufen
Die Gemeinde Teufen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum bietet, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird. Mit einer respektvollen und wertschätzenden Teamkultur sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, engagierten Team, ist Teufen der ideale Ort für HR-Fachpersonen, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachperson 40 – 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Gemeinde Teufen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson 40 – 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Gemeinde Teufen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Teufen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Gemeinde Teufen beitragen kannst!
