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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungswesen in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber mit rund 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, respektvolle Teamkultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung, externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Zur Verstärkung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine verantwortungsvolle, selbständige und engagierte Persönlichkeit als Payroll-Spezialist/in 60%.
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnverarbeitung sowie das Sozialversicherungswesen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe auf SwissSalary und Lobos
- Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen
- Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Personaldaten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und Pensionskassen
- Abrechnung der Quellensteuer
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und Sozialversicherungsthemen
- Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse
- Stellvertretende Unterstützung bei der Berufsbildung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll- und/oder Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
- Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld von Vorteil
- IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit den Systemen SwissSalary und Lobos bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die wöchentlichen Arbeitstage richten sich nach dem Lohnlaufprozess sowie den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist zudem jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Arbeitsort: 9053 Teufen
Payroll-Spezialist/in 60% Arbeitgeber: Gemeinde Teufen
Kontaktperson:
Gemeinde Teufen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-Spezialist/in 60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-Spezialist/in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist und die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Teufen vorbereitest
✨Verstehe die Lohnverarbeitung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnverarbeitung vertraut, insbesondere mit SwissSalary und Lobos. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den verschiedenen Aspekten des Sozialversicherungswesens zu beantworten. Es ist wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellst, da dies eine zentrale Aufgabe der Position ist.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervor. Die Gemeinde Teufen legt Wert auf Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet.