Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindekanzlei und Soziales, koordiniere Projekte und protokolliere Sitzungen.
- Unternehmen: Gemeinde Triengen mit einem motivierten Team und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Kaderposition im Jobsharing, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit und gestalte die Zukunft der Gemeinde mit.
- Qualifikationen: Verwaltungserfahrung, Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
Diese Funktion umfasst die Abteilungsleitung Gemeindekanzlei und Soziales mit den Bereichen Gemeindekanzlei, AHV-Zweigstelle, Bürgerrechtswesen, Einwohnerkontrolle, Teilungsamt, Gesellschaft und Jugend sowie Soziales. Die Abteilung umfasst insgesamt fünf Mitarbeiterinnen und zwei Lernende. Du bist Anlauf- und Koordinationsstelle der Verwaltung und der ICT sowie bearbeitest anspruchsvolle Sachgeschäfte und Projekte. Darüber hinaus protokollierst du die Sitzungen des Gemeinderats, der Geschäftsleitung und der Gemeindeversammlung und nimmst die Stellvertretungsfunktion des Vorsitzenden der Geschäftsleitung / Gemeindeschreibers wahr. Der Aufgabenbereich umfasst ein Pensum von 150 %, welches im Jobsharing (mit einer bestehenden Co-Leitung zu 50 % Pensum) aufgeteilt ist.
Anforderungsprofil
Du verfügst über einige Jahre Verwaltungserfahrung, besitzt das Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung. Du hast eine hohe Schreibkompetenz, eine ausgeprägte ICT-Affinität und bist ein Organisationstalent. Du zeichnest dich aus durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du bist belastbar, hast Freude am Kundenkontakt und bist ein/e Team player/in mit hoher Führungs- und Sozialkompetenz.
Wir bieten dir
- Eine attraktive Kaderposition im Jobsharing
- Teil werden eines motivierten Teams und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an Bühlmann.
Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung in Triengen Arbeitgeber: Gemeinde Triengen
Als Fachspezialist/in im Bauamt inkl. Friedhofsverwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das Wertschätzung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodelle und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Frings Benefits, wie einem kostenlosen Parkplatz, und einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung in Triengen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Triengen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Triengen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung in Triengen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Triengen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Triengen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
