Büroleitende Beamtin/Büroleiterin Büroleitende Beamter/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung Vollzeit / Teilzeit

Die Gemeinde Trittau sucht zum 01.11.2026 eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.

Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Da es sich um eine Führungsposition handelt, erfolgt gemäß 5 LBG die Übertragung des Amtes zunächst unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe, die Probezeit dauert maximal 2 Jahre. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.

Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang als unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt;
• Führung von Mitarbeitergesprächen insbesondere mit den Fachbereichsleitungen, vermittelnd auch direkt mit anderen Mitarbeitenden der Fachbereiche bzw. Fachdienste;
• Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung und über die Außenstellen der Gemeinde Trittau (Bauhof, Bürgerhaus, Bücherei, Wassermühle, VHS, Freibad);
• In Abstimmung mit dem Bürgermeister Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen und gegenüber dem Personalrat, Führen von Verwaltungsgesprächen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen;
• Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen (ehrenamtliche Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Verbandsvorsteher (Schulverband Trittau, Schulverband Lütjensee) sowie dem Amtsvorsteher insbesondere in kommunalrechtlichen Angelegenheiten;
• Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung unter Fortschreibung der Organisationspläne und des Produktplanes;
• Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung und des Ausbaus von Onlineangeboten;
• Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung sowie Personalauswahl bei Stellen der Führungsebene (Fachdienstleitungen, Fachbereichsleitungen, Betriebsleitungen der Außenstellen), Übergeordnete Mitwirkung bei Aus- und Fortbildungskonzepten in Schwerpunktangelegenheiten.

Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen als Beamtin/Beamter eine entsprechend der für Beamtinnen/Beamte vorgesehene Besoldung einschließlich der Gewährung von Beihilfe und Altersversorgung sowie sonstigen Leistungen nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Schleswig-Holstein, als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Voraussetzungen für diese Stelle sind:

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bildungsvoraussetzung ist ein mit einem Mastergrad oder ein mit einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium).
• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung insbesondere Verwaltungswissenschaften (Master/Universitätsdiplom in: Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement), Public Management, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als sonstige/r Beschäftigte/r im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD/VKA.

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes) und eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. anstehende dienstliche Fahrten zu nutzen.

Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in ihrem Bereich die Beschäftigungsquote von Frauen im höheren Dienst weiter zu erhöhen. Sie bittet deshalb qualifizierte Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14.06.2026 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche statt. Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen der Bürgermeister Herr Mesch (Telefon 04154/) gern zur Verfügung.

Hinweis zur Datenverarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.