Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d)

Über uns Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab.

Die Gemeinde Trittau sucht zum 01.11.2026 eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.

Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Da es sich um eine Führungsposition handelt, erfolgt gemäß § 5 LBG die Übertragung des Amtes zunächst unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe, die Probezeit dauert maximal 2 Jahre. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.

Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang;
• Führung von Mitarbeitergesprächen insbesondere mit den Fachbereichsleitungen;
• Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung und über die Außenstellen der Gemeinde Trittau;
• Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen;
• Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen;
• Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung;
• Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik;
• Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung sowie Personalauswahl bei Stellen der Führungsebene;
• Übergeordnete Mitwirkung bei Aus- und Fortbildungskonzepten.

Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen als Beamtin/Beamter eine entsprechende Besoldung einschließlich der Gewährung von Beihilfe und Altersversorgung sowie sonstigen Leistungen nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Schleswig-Holstein. Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL sowie unabhängig vom Status flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Rahmenbedingungen und verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Voraussetzungen für diese Stelle sind:

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung.
• Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht.
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen.

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten.
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. anstehende dienstliche Fahrten zu nutzen.